Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

KLEIN RÓBERT: A fond „megkísértése" „...senki sem tudja igazán, mit akar jelenteni ez a szó: ,f ond', maguk a franciák sem, akik kitalálták." Mario de Fenyő* Ez a tanulmány a levéltárak állományában felhalmozódott iratredundancia megszüntetésének lehetőségével foglalkozik. Azt feltételezi, hogy a tanulmányban leírt eljárás alkalmas lehet az állományok jelentős mértékű csökkentésére anélkül, hogy információ veszteség keletkezne. Az eljárás nagy valószínűséggel csak az írógép elterjedése után keletkezett iratfajtákra alkalmazható, de mivel a gyakorlatban nem volt módunk kipróbálni, nem folytattunk kísérleteket, erre itt egyértelműen éppen úgy nem tudunk választ adni, mint ahogy arra sem, hogy a technológia alkalmazása milyen hatással lehet a levéltár rendszerére, faktoraira, funkcióira. Az eljárás szembetűnő előnyeinek ellenére, az olvasó minden bizonnyal akkor jár el helyesen, ha az olvasottakat nem tekinti többnek egy parabolánál, s egy olyan kísérletnél, amely kiindulva egy „mi van ha..." ötletből, végiggondolja, hogyan lehet eljutni erről a pontról egy másik pontra anélkül, hogy elviselhetetlenül sok ellentmondásba keverednénk. I. AZ INFORMÁCIÓHALMAZ Ha abból indulunk ki, hogy bármelyik szervezet funkcionálása során (funkcionálásához, egyik funkciójaként) - információkat állít elő, - információkat használ fel akkor azt is állíthatjuk, hogy a szervezet által előállított információk között különbséget tehetünk aszerint, hogy azokat - a saját maga számára, használatára állította elő - más szervezetek számára, használatára állította elő a szervezet által használt információk között különbséget tehetünk aszerint, hogy azokat - saját maga állította elő, saját használatára, - más szervezetek állították elő az ő használatára. Ha ezek az állítások igazak általában, akkor igaznak kell lennie egy szervezet irathalmazára is. * Duchein, Michael: A fond tiszteletben tartása a levéltári munkában. Alapelvek és gyakorlati problémák. 13-40.1. Ismertetésekés fordítások a külföldi levéltári folyóiratokból. (Vál., szerk.: Szőcs Sebestyén. Bp.) 1983. (UMKL) 180. (6)1.