Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

A négy lehetséges részhalmazzal szemben azért kapunk három relációt, mert a saját használatra előállított iratok részhalmaza a genetikus és a funkcionális halmazokban is szerepel. 2. Az iratfajták felfogása Az irathalmazokban előforduló iratokat a mi szempontunkból kissé önkényesen megkülönböztetjük mint - monomorf iratokai, melyek egy alakban, példányban keletkeztek, - bimorf iratokat, melyek két vagy több alakban, példányban keletkeztek, de információik, jeleik karakterei szerint megegyeznek, - a nem-irat dokumentumokat most figyelmen kívül hagyjuk. A monomorf iratok a szervezet belső használatára előállított regisztratív jellegű iratok, melyeknek nincs a szervezeten kívüli térbeli átvételi funkciójuk (nem hagyják el a szervezetet). Azonban ha a monomorf irat karaktereit egy másik médeán reprodukálják, hasonlítani fog a bimorf iratra. A bimorf iratok két fajtáját különböztetjük meg a belső felhasználású bimorfok mindkét (vagy összes) tagja a szervezet belső információs rendszerében marad, nem hagyják el a szervezet kereteit, a szervezet szervei közötti információ átvitelt és tárolást végzik; a külső felhasználású bimorfok a szervezetek közötti információs forgalmat végzik, egyik tagjuk az előállító szervezet funkcionális halmazában a saját előállítású iratok részhalmazát állítja elő, a másik tagjuk a más szervezetek funkcionális halmazában a más szervezet által az ő használatára előállított iratok részhalmazát, blokkjait állítja elő. 3. Az iratok és az irathalmazok Egy szervezet genetikus irathalmazát a következő fajta iratok állítják elő: - monomorf iratok - saját, belső használatra előállított bimorfok tagjai - más szervezet használatára előállított bimorfok tagjai. Egy szervezet funkcionális irathalmazát a következő fajta iratok állítják elő: - endogén részhalmaz - monomorf iratok, - saját, belső használatra előállított bimorfok tagjai, - más szervezetek számára, saját használatra előállított, bimorfok „egyik" tagjai. - exogen részhalmaz más szervezetek által az ő használatára előállított bimorfok „másik" tagjai. 4. Az irathalmazok egyes tulajdonságainak felfogása Mivel bármely irat fizikailag mindig csak egy pozícióban lehet, nyilvánvaló, hogy bármely irat - vagy a genetikus halmaz, - vagy a funkcionális halmaz előállításában vehet csak részt. A genetikus halmazok azonban mint fizikai halmazok soha nem jönnek létre, nem is jöhetnek, mert irataik a funkcionális halmazokat állítják elő, előállíthatóságuk még metahalmazként is valószínűtlen. A funkcionális halmazok kialakulását viszont az irataiknak folyamatai, szerepei befolyásolják, ugyanis