Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

A CESIA és a jelenkori levéltár szakértői 1982-83 -ban kidolgozták az új típusú archiválási politika és archiválási tervek módszereit. Javaslataik során figyelembe vették az új informatikai rendszerek és eszközök elterjedésével kialakuló fizikai körülményeket (videotex, távhálózatok stb.) is. • A minimális katalógus rovatainak felsorolása Alkalmazás Aoi Azonosító A02 Teljes név A03 Fő célkitűzés A04 Vizsgált területek és körök A05 Kulcsszavak A06 Bibliográfia A07 Kihez kell fordulni további felvilágosításért A10 Összefüggő alkalmazások Ali Kapcsolódó információ-gyűjtemények A12 Kapcsolódó szervezetek A99 Irányítási információk Információ-gyűjtemény Coi Azonosító C02 Teljes név C03 Tényleges alapok C04 Vizsgált területek és sávok C05 Kulcsszavak C06 Tartalom és szervezés C07 Rendezés C08 Megközelítési módszerek Cio Összefüggő alkalmazások C99 Irányító információk Szervezet S01 Azonosító S02 Teljes név S03 Használt betűjelzet ' S04 Teljes cím S05 Telefonszám Sio Alkalmazások S99 Irányító információk A rovatok leíró kartonjai „Katalógus" kartonok „Alkalmazás" kartonok „Információ-gyűjtés" kartonok „Vállalat" kartonok A rovatok kitöltéséhez leíró kartonokat kell használni. Minden rovat kitöltésénél szükséges: - pontos meghatározás - rovat tartalmi információinak kódolása, amely a használatot könnyíti meg. (Kódolás: logikai alapon, vagy információs rendszerek leírása alapján)