Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

Mezőnevek amely a katalógus rubrikáinak listája. Három fő egysége az alkalmazónak; az információ gyűjtés; a szervezetek adatállományai. Ezeken belül elkülönülnek a rubrika adatai (azonosító, teljes név, kulcsszavak stb.) és a kapcsolat adatai (kapcsolat az alkalmazásokkal, információs gyűjteményekkel, szervezetekkel stb.). A specializált katalógusokon belül: A) Kvantitatív információs rendszereket leíró katalógusok, melyek: 1. adatgyűjtési információs állományok; 2. házi feldolgozással vagy automatizálva kapott információs gyűjtemények; 3. specializált információs gyűjtemények. B) Dokumentációs információ katalógusok célja, hogy a felhasználókat a dokumentációs gyűjtemények természetéről, ezek alapjairól tájékoztassa. Legfontosabb a szolgáltatások és eszközök összességének leírása, mivel az alkalmazást nem a feldolgozás jellegével, hanem eszközével minősítik. Legfontosabb adatok a dokumentációs egységre nézve: - alap lokalizálása; - dokumentációs egységhez történő hozzáférés; - dokumentációs hálózathoz tartozás; - egység dokumentációs területe; - egység szimbolikus logikája és megjelenítése a nyilvántartáshoz vagy az alaphoz kapcsolódva. A katalógusokhoz az alábbi segédletek tartoznak: Az 1. segédlet: Magyarázat az információs katalógusokhoz a) Válasz külső kérelmekre: ai: információs jog gyakorlása; a2: információ az információról; b) Az információ belső vezetésének javítása: segíteni az információk koordinált fejlesztésének kézbentartását az igazgatásban A 2. segédlet: Tipikus célok dossziéja a) Egy információt szolgáltató katalógus céljainak felsorolása, (szervezet kontextusa, szolgáltatások, információ lokalizálása) b) Katalógus méretei. (általános terület, részletek szintje, nyilvántartási nagyságrendek) c) Létesítési terv. (project szervezés: célok, rendszer fő vonalai, tanulmány) A 3. segédlet: Költségek értékelése. • Közreműködők, munkájának fontossága és időtartama a katalóguskészítés egyes fázisaiban. (4 munkaszakasz 15 fázisa) A 4. segédlet: Informatikai nyilvántartások tipológiája a) funkciónkénti tipológia (külső és belső nyilvántartások generálása) ai: külső nyilvántartások a2: külső vezetési nyilvántartások