Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

a3: statisztikai nyilvántartások 34: belső nyilvántartások b) tipológia az adatok élete alapján (Kiindulva abból, hogy az adatok egy összességet jellemeznek, amely fejlődik. Első jellemzőjük az aktualizálási periodicitás, melyek a gyakorlatban adatcsaládonként jelennek meg és különböző módon tárolhatók. Az adatkonzerválást az adatok fizikai szervezése követi.) c) tipológia a gyártási állapotok szerint (az adatok olyan anyagok, melyek több gyártási szakaszon esnek át.) ci: érzékelés fázisa (kódolás, optikai leolvasás stb.) C2: ellenőrzési fázis 03: üzemeltetési fázis (informatikai program zavartalanságának biztosítása) d) tipológia az adatok fizikai szervezése alapján (lehet szekvenciális vagy véletlenszerű) e) összefoglalás és szintézis A 5. segédlet: A koncepciók definíciója a) az észlelés változatai (az információkatalógus általános fogalmainak több szempontú értelmezése) b) elfogadott elvek (észlelési szintek rögzítési nehézségeit segíti kiküszöbölni) c) információgyűjtés koncepciója d) alkalmazási koncepció e) szolgáltatási koncepció A 6. segédlet: Beszámoló a típus koncepcióról a) alapdöntések jegyzéke b) katalógus tartalma bi: nyilvántartásba vétel kritériumai b2: minimál katalógus használata, bővítés c) katalógus környezete d) technikai opciók (választások) e) terjedelem, költség, idő f) munkák szervezése A 7. segédlet: Útmutató egy gyűjtőnek a) szókincs (igazgatási kifejezés szótár) b) betartott szabályok (kulcsszavak: egyes szám, névszó) c) napra készen tartás (bázisszótár) Az elkészülő információs katalógusok azok az adatszerű eszközök, melyek révén a közigazgatási nyilvántartásokat gyorsabban és jobban fel lehet használni. Az információtárolás eszközei az elmúlt években látványos fejlődésen mentek keresztül, a 200 bit/inch 556-ra, majd 800-ra növekedett. A jelenleg elterjedt legnagyobb sűrűség 1600 bit/inch, de kezd általánossá válni a 6250 bit/inch is. A mágneslemezeknél a fejlődés még látványosabb volt. Tehát a teljesítmény növekedése az egyre nagyobb koncentrációt, az egyre kisebb tárolási költséget és az egyre nagyobb átviteli sebességet jelenti. A számítástechnika elérte az információfeldolgozás valamennyi területét. „A papirosra rögzített információ fokozatosan eltűnik. A perifériáján marad azon rendszereknek, melyek központjában a számítógépesített nyilvántartások állnak." Több probléma vetődik fel a kér-