Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

- kiegészítő információk pl.: hardware, rekordok száma stb. Tehát a leltár az adattulajdonos és a számítóközpont közötti viszonyt is tükrözi. A software információ tartalmazza: - a használói programot; - általános programcsomagot; - adatbázist kezelő rendszert; - speciális programokat. Az ütemezési információ tartalmazza a javasolt őrzési időt, a megsemmisítési jogosítvány számát, a levéltári korlátozást. A logikai attribútumok adatai: - file típusa; - aktualizálás gyakorisága; - geográfiai kiterjedés; - elemzési egység; - az embercsoport; elemzői, amire vonatkozik; - minta nagysága; - súlyzási tényező; - logikai regisztrálások száma; - sorozatok száma; - változók vagy megfigyelések száma; - karakterek száma, amelyen belül: - általános karakterek száma; - azonosító kódok száma; - file verziója; - bonyolultsági indikátor; - mintázási módszer. A fizikai atribútumokat az alábbiakkal jellemzik; - adathalmaz neve; - volumenek sorozatszámai; - címke; - file sorrend (file/tekercs); - szalag (bpi csatorna stb.) - szalag mérete; -kód; - párosság; - regisztrálás formátuma és mérete; - blokkméret és blokkolási tényező; - blokkok száma; - a szalag mekkora részét foglalja el a file; - software és verziói; -hardware; - üzemeltetési rendszer. Tehát az állományok nyilvántartását a MRA sokoldalúan végzi. A levéltárban archivált GA-kal a felhasználók a már említett „Fond-katalógus" révén ismerkedhetnek meg. A katalógusba kerülő állományokat tematikailag csoportosítják. Általában a 6o-as évekre visszamenőleg lehet információhoz jutni, de a gazdasági információk a 40-es évekig nyúlnak vissza.