Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

3. DORUTIL: szolgáltató programok a standard rendszer funkciói számára. 4. SIOF: standard Input-Output lehetőség A SIOF alkalmazási programcsomag, amely a dokumentumok elemzését, vizsgálatát és archiválását hajtja végre. 5. ISR: információ tárolás és visszakeresés Az ISR a vezérlő- és visszakeresőrendszer egy MEGADOC rendszerben tárolt dokumentációs információk számára. A felhasználó számára a MEGADOC rendszerhez az azonosító az ISR rendszer, amelynek alkalmazása során a kulcsszavak és azok logikai kapcsolata segítségével meg lehet határozni egy dokumentum helyét. Ha ez megvan, a dokumentumot el lehet helyezni a levéltárban. Az ISR rendszer logikája megkülönböztet minden dokumentumot aszerint, hogy ELSŐDLEGES vagy MÁSODLAGOS dokumentum-e. Az elsődleges dokumentum a tulajdonképpeni eredeti dokumentum, ill. az ő fakszimile megjelenítése, a másodlagos dokumentum a dokumentum kódolt, EDV-szerű kiértékelhető leírása, pl. - dokumentum jelzés - cím - szerző - dátum - dokumentum struktúra - egyedi különleges rendeltetések (kulcsszavak) - rövid dokumentum jelzetek („absztrakt") A dokumentum tárolása a MEGADOC rendszerben 2 lépésben történik. Először digitalizálják az elsődleges dokumentumokat, és az optikai lemezre írják. Ezt követően eljuttatják az ISR rendszernek a másodlagos dokumentumok minden azonosító adatát, majd a MEGADOC rendszer egymással összefűz tőket. A dokumentumok megjelenítése szintén 2 lépésben történik. Először a felhasználó közli az ISR rendszerrel a logikai műveleteken keresztül keresett dokumentum tulajdonságait (különlegességeit), azután az ISR rendszer felkínálja kiválasztásra a megfelelő tulajdonságokkal (különlegességekkel) rendelkező dokumentumokat. Ezen utasítások alapján a felhasználó „lapozhat" a nagy felbontású képernyőn ezekben a dokumentumokban, és szükség esetén a kívánt dokumentumot a fakszimile nyomtatón keresztül kinyomtathatja. 6. A MEGADOC rendszer előnyei és alkalmazásának lehetőségei az archiválás terén A bemutatott PHILIPS rendszer a technika legújabb vívmányai közé tartozik, amely szolgáltatásaiban a fakszimile hírközlés mai színvonalát adja. Ez jelenti korlátait is: A 4-es, fekete-fehér, főleg szöveget tartalmazó dokumentumokra van optimalizálva. A technika eredményeként a papír és mikrofilm, mint információtároló eszköz el fog tűnni a jövőben. Ehelyett az optikai lemeztechnológia teszi majd lehetővé, hogy számítógépekkel óriási adattömegekhez férhessünk majd hozzá. Egyetlen (300 mm) lemezen 25-50 ezer szabványoldal tárolható, és egy kis asztal nagyságú dobozban 1,5 millió oldalnyi információt lehet elhelyezni, amelyik bármelyikét a rendszer 5 mp alatt hívja le és dokumentálja. A rendszer a Wurlitzerhez hasonlóan automatikus lemeztároló szekrényt is kezel, ezáltal a háttértár kapacitása meghaladja az 1 millió A4-es lapot is. A jövő szempontjából az amerikai INTEGRATED AUTOMATION cég rendszerét