Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)
I. Levéltári kérdések
- Ha az irat csak a „B" blokkban fordul elő - mivel ezt már egyszer értéknek minősítették áthelyezzük az „A" kártya szerinti blokkba. Mindkét iratot csak akkor tartjuk meg, ha egymástól eltérő értéket jelentő információkat tartalmaznak. A levéltár állománya tehát az ilyen iratismétlődések szerinti iratmennyiségekkel csökkenthető. Ha elvégeztük a fizikai blokkok összehasonlítását, akkor felszámoltuk az összes címzett címző blokkot és a fizikai fondokat egyhalmazú (címző-címzett halmazú) fondokká alakítottuk, a címzett címző fizikai blokkokat - vagy áthelyeztük egy másik fondba, - vagy új fondot hoztak létre, - vagy mint redundáns blokkokat szelektáltuk, töröltük az állományból. Egy fizikai fond ezek után a következőképpen néz ki: - Szervezeti hierarchiája szerint tagolódik - Az egyes szervein belül - a monomorf iratok az élre rendeződtek - ezeket követik a bimorfok (melyek már nem igazi bimorfok) - (A nem irat jellegű dokumentumok függőben maradnak) Ezzel gyakorlatilag befejeztük a fondok átszervezését és minden bizonnyal sikerült kiszűrnünk az állományból azokat az irat duplikálódásokat, melyek indokolatlanul terhelték az állományt. Valójában az történt, hogy a technológiai folyamat végén - a fizikai fondokat átalakítottuk egyhalmazú fondokká, - létrehoztuk a levéltár metafondjait, melyek az egydimenziós fizikai fondokat kétdimenzióban képesek tükrözni. Nyilvánvaló, hogy egy ilyen technológia alkalmazása nemcsak a fond struktúrájára lehet hatással (milyen elemeket tartalmazzon és ezek hogyan rendeződjenek), hanem hatással lehet az egész levéltári rendszerre jelentős mértékben befolyásolhatja a fizikai fondok tárolásának, nyilvántartásának szisztémáját, esetleg egy más jelzetelési módszer bevezetésére is lehetőséget adna, továbbá nyilvánvaló, hogy ezen az alapon újabb visszakereső eszközök fejleszthetők, szabályozottan és ellenőrzötten. Azonban, hogy a technológiai „alaphelyzetének valójában milyen kisugárzásai vannak, azt csak további kísérletekkel, megfigyeléssel és elemzéssel lehet megállapítani, ezt azonban én már nem vizsgáltam.
