Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

A „B-D" kártya tartalmazza - a fond indexét (az „A" kártya szerinti indexet) - a blokk indexét - a fond címe - „A" kártya blokkcíme fondcím lesz - a blokk címe - „A" kártya fondcíme blokkcím lesz Mivel ilyen verzió szerint a fizikai fondban nem végzünk műveletet - az „A" kártyát a helyén hagyjuk - a „B-D" kártyát besoroljuk. Ezzel tulajdonképpen megkezdtük a fondkatalógus mindkét részhalmaz szerinti kifejlesztését. • A saját gyűjtőkörbe tartozó ál fondok előállítása Ez azt jelenti, hogy az „A" kártya adott blokkcíme szerinti funkcionális halmazt érték alá minősítették, de az „A" kártya szerinti fondban ilyen címzésű blokk fennmaradt. Ez álfond képződéshez vezet. Az „A" kártyáról „B-F" indexszel „B" kártya helyettesítőt készítünk. A „B-F" index jelzi, hogy a kártya egy fond címzett részhalmazának címző blokkja. A „B-F" kártya tartalmazza - a fond indexét (az „A" kártya szerinti indexet) - a blokk indexét - a fond címzést - az „A" kártya blokkcíme fondcím lesz - a blokkcímzést - az „A" kártya fondcíme blokkcím lesz Mivel ilyen verzió szerint a fizikai fondban nem végzünk műveletet - az „A" kártyát a helyén hagyjuk - a „B-F" kártyát a fond címe szerint besoroljuk A „B-F" kártya szerint „új fond" keletkezett. • A fond (vagy a funkcionális halmaz) más levéltár gyűjtőkörébe tartozik ez azt jelenti, hogy az „A" kártya blokkcímében egy másik levéltár gyűjtőkörébe tartozó szervezet neve szerepel. Ez álfond képződéséhez vezet. Az „A" kártyáról „B-H" indexszel „B" kártya helyettesítőt készítünk. A „B-H" index jelzi, hogy ez a funkcionális halmaz (vagy fond) más levéltár gyűjtőkörébe tartozik, de a saját levéltárba fondot állít elő. A „B-H" kártya tartalmazza - a fond indexét - a blokk indexét - a fond címzést - az „A" kártya blokkcíme fondcím lesz - a blokk címzést - az „A" kártya fondcíme blokkcím lesz - a másik levéltár vagy ország nevét Mivel ilyen verzió szerint a fizikai fondban nem végzünk műveletet - az „A" kártyát a helyén hagyjuk - a „B-H" kártyát a fond címe szerint besoroljuk A „B-H" kártya szerint „új fond" keletkezett. Ha az „A" kártyacsoport minden kártyáját ellenőriztük és kiegészítettük, akkor ebben a fázisban - a kártyákat szükség szerint csoportosítottuk - előállítottuk az összes szükséges segédkártyákat - megteremtettük a feltételét a fizikai fondok átszervezésének