Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei II. (Budapest, 1985)

I. Levéltári kérdések

c. A kártyacsoportok Amikor az „A" kártyacsoportot kiegészítettük a szükséges segédkártyákkal, a következő kártyacsoportokkal rendelkezünk: % „A" kártyacsoport Ebből a kártyacsoportból kiemeltük az összes olyan „A" kártyát, melyek a „B" kártyákkal pandanban voltak, és áthelyeztük őket a „Redundáns blokkok" kártyacsoportjába. A kártyacsoportban ezután már csak olyan „A" kártyák maradtak, melyeknek a fizikai fondban nem fordult elő címzett-címző pandan blokkjuk. . A megmaradt „A" kártyáknak előállítottuk azokat a segédkártyáit, melyek a fondkatalógusban majd a címzett-címző blokkrelációkat fejezik ki, vagyis - B-D kártyát, ha a másik fondban a blokk címzett-címző pandanját nem hozták létre, . - B-F kártyát, ha a másik fondot értékhatár alá minősítették B-H kártyát, ha a funkcionális halmaz - a fond ha van - más levéltár gyűjtőkörébe tartozik % „Redundáns blokkok" kártyái A kártyacsoportban lévő „A" és „B" kártyákkal lehetett megállapítani, hogy a levéltár állományában melyik címző-címzett blokknak van címzett-címző pandanja, vagyis azokat a blokkokat, melyek redundanciát állítanak elő, melyeket szelektálni lehet. # „Transzfer blokkok" kártyái Ezek a kártyapárok olyan címzett-címző blokkok kártyái, melyeknek nem maradt fenn címző-címzett pandanja, melyek nem szelektálhatók, mert iratveszteség keletkezne - a „B" és „A-C" kártyapárok olyan címzett-címző blokkok fennmaradását jelzik, melyeknek a másik fondban nem maradt fenn címző-címzett pandanjuk, és ezért áthelyezésre kerülnek ebbe a másik fondba - a „B" és „A-E" kártyák saját gyűjtőkörébe tartozó álfondképződést jelzik - a „B" és „A-G" kártyák más levéltár gyűjtőkörébe tartozó funkcionális halmaz álfondjának képződését jelzik 5. Müveletek a fizikai fondban Ezeknek a műveleteknek az a célja, hogy - a „hiányzó" blokkokat transzferáljuk - előállítsuk az álfondokat - a felesleges redundáns blokkokat szelektáljuk Ezekkel a műveletekkel a fizikai f ondókat egy „részhalmazú" fondokká szervezzük, közben előállítjuk a levéltár metafondjait, vagyis a két részhalmaz relációs fondkatalógust. A. Műveletek a „Transzfer blokkok" kártyacsoportjával A fizikai fondok átszervezését a transzfer kártyacsoportban lévő kártyákkal kezdjük. Ezekkel a kártyákkal két műveletet tudunk végrehajtani - a blokkok transzponálását, -r- az álfondok előállítását, ••• a. Műveletek az „A-C, B" kártyák szerint Ha egy címzett-címző fizikai blokknak, amit saját fondjában értékké minősítettek, nem maradt fenn pandan blokkja, címző-címzett blokká kell minősíteni, és át kell helyezni (az „A-C" kártya szerinti) a másik fondba. Az áthelyezésre kerülő fizikai blokknak megváltozik