Ladányi Sándor: A Magyarországi Református Egyház levéltári anyagának fondjegyzéke (Magyarországi egyházi levéltárak fondjegyzékei I. Budapest, 1976)

Tiszántúli Református Egyházkerületi Levéltár

Egyházkerületi szaklevéltárban mb. levéltárvezetők 1970-1973 Farkas Ignác Csohány János Szabó Sándor 4. Az Egyházkerületi Levéltár rendezési elveinek fejlődése, főbb iratanyagának ismertetésével Az első levéltári utasitást 1773-han alkotta meg az egyházkerületi közgyűlés, melyben a protocollumok és a hozzátartozó iratok rendbentartását és regisztrálását tette a közgyűlés szine előtt esküre kötelezett levéltárnok feladatává. Rendezési elv ekkor még nem alakult ki. A 18. század végén az első levéltári rendszerben az ABC nagybetűivel az iratok helyét jelezték. Igy pl. az "A" betű jelentette a nagyobbik tékában, "B" a debreceni konzisztoriális ház falának tékájában elhelyezett iratokat. Az abc kisbetűi a tékák polcait jelezték, ezen belül az arab számok sora fasciculusokra Utalt. E helyhez kötött rendszer tarthatatlanságát először id. Révész Imre ismerte fel, s 1867-ben javaslatot tett új tudományos rendszer végrehajtására és 1868-ban öszszefoglalta a levéltári rendezés irányelveit. Az egyházkerületi közgyűlés 1870-ben határozatot hozott az iratok olyan "tartályba" helyezéséről, amely "szállítható az iratanyag szétbomlása nélkül". A tartályok gazdasági okok miatt nem készültek el, de elkészültek az első rendszeres mutatók és katalógusok a levéltári állagokról* A Kollégiumi Levéltár rendezésénél Csikesz Sándor a hagyományos helyhezkötött rendszert összekapcsolta az állagokra bontás elvével. Rendezési elvét a következő áttekintés mutatjaI A/ szekrényt a Kollégium összes tagozatainak /Teológia, Jogi, Bölcsészeti fakultások, Gimnázium, Tanítóképző Intézet, Elemi iskola,Lelkészképző Intézet, Polgári iskola/ tanügyi életére vonatkozó, az 1558. évvel kezdődő iratai. B/ szekrényt a kollégiumi pénztár 1742-től kezdődő számadásai. C/ szekrényt az ifjúsági tisztségekre, egyesületekre vonatkozó iratok, a szenior! naplók 1732. évi kezdettel. D/ csoporti /jelezve a szekrény polcai/ a kollégiumi alapítványokra vonatkozó 1550-1943 közötti iratok. E/ csoportt/jelezve a szekrény polcai/ a Kollégium és a diákok önellátására, illetve gazdasági életére vonatkozó iratok 1616-tól kezdődően. F/ csoport: /jelezve a szekrény polcai/ az 1875-1924 közötti háznagyi számadások. Ez a kialakított rendszer a második világháború alatt felbomlott. Ugyanez a sors érte az Egyházkerületi Levéltári részleget is. Az újrarendezés nem törekedett az egyes iratcsoportok raktári helyének jelölésére, hanem állagsorozatokat állított össze. Az Egyházkerületi Levéltár, Ágensi- és Konventi Levéltár állagait is megbontva a következő rendet hozta létre: A/ Egyházkormányzati szervek iratai 1567-től. B/ Egyházmegyék és egyházközségek iratai a 17* századtól. C/ Iskolák és intézmények iratai a 19-20. századból.