Dajbukát Gergely: A Magyar Országos Levéltár fond- és állagjegyzéke 1. rész : A-P szekciók (A Magyar Állami Levéltárak fondjegyzéke I. Budapest, 1959)
Bevezetés
déses személy vagy szerv esetleg nem is működött azokban az években, amelyekből fondja iratokat tartalmaz, Előfordul, hogy a kort osak körülbelül, vagy csupán az évszázad megjelölésével lehetett meghatározni e Ami a harmadik, a terjedelmet meghatározó adatot illeti, ez az adat általában iratfolyóméterben /nem pedig polcfolyóméterben/ adja meg a kérdéses levéltári egységek mennyiségét. Egyes szekcióknál azonban az anyag természete másfajta mennyiségi meghatározást kívánt meg* A moháeselőtti gyűjteménynél /"Q* szekció/ és a fényképgyüjtéménynél /"U* szekció/ a terjedelem darabszámban, a filmtárnál /«X H szekció/ pedig a felvételek számában van megadva. Magyarázatra szorulj, hogy mit jelentenek a fentiekben ismertetett adatokon kivül még szereplő zárójelbe tett számok, illetve törzsszámok* A zárójelben szereplő egyszerű számok általában arra utalnak, hogy a kérdéses állag vagy fond a sokszoro- " sltva.megjelent alapleltárak megfelelő kötetében milyen sorszám alatt szerepel. Az "X* szekciónál, a filmtárnál, nem különben az "TJ* szekciónál, a fényképgyüjtéménynél, a zárójelben szereplő törzsszámok /betű- és számjelek/ pedig arra utalnak, hogy a kérdéses film-' vagy fényképmásolatokat tartalmazó állag vagy fond eredetije ebben a fond- és állagjegyzékben milyen törzsszám alatt szerepel. A szekciónál, az 1848/49-i minisztériumi levéltárnál, a zárójelben szereplő számok raktári sorszámok, amelyeket e levéltár nyomtatásban megjelent ismertető leltára is feltűntet, A *Q W szekciónál, a mohácselőtti gyűjteménynél, az egyes fondok és"állagok diplomatikai levéltárbeli jelzetei /az u.n. DL-számai/ is fel vannak tüntetve. -.. Yégül néhány szót a fond- és állagjegyzék rendszeréről. A jegyzék a szekciók egymás közötti viszonylatában a levéltári anyag tényleges helyzetét tükrözi, azaz minden fond- és állag annál a szekciónál szerepel a jegyzékben, amelyhez ténylegesen is tartozik. Nem változtattunk a jegyzékben a tényleges szekeiókereteken annak ellenére sem, hogy vannak olyan fondok és állagok, amelyek jelenleg még olyan szekciókhoz tartoznak, amelyekbe kevésbé illenek bele, mint illenének egy másikba. Csak egy példát
