Az oktatást és művelődést irányító minisztériumok vezetőtestületeinek napirendi jegyzékei I. (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 27. Budapest, 2009)

A Kulturális Minisztérium Kollégiuma 1977–1980

A Kulturális Minisztérium Kollégiuma

XIX-1-7-11

Pozsgay folyamatosan figyelte az adott évben még be nem fejezett feladatokat így a Kollégiumét is, és sürgette a mihamarabbi intézkedéseket.1,1

A szervezeti egységek munkaterveibe hamar bekerült az előterjesztések készítése a kollégiumi ülésekre. Ezen kívül magának a Minisztériumnak az éves munkatervébe is felvették a testület elé tervezett témákat, az elkészítési határidőkkel egyetemben. A párt határozatait is megvizsgálták, hogy azokból mi vonatkozik a Minisztériumra, sőt azon belül mely ügyekben kell a Kollégiumnak döntenie.11

Az Igazgatási és Jogi Főosztály a kollégium elé benyújtani tervezett előterjesztések jegyzékét megküldte a miniszterhelyetteseknek, míg magukat az előterjesztéseket Molnár Ferenc államtitkár küldte meg. Szintén az államtitkár intézkedett annak érdekében, ho^y az egy előterjesztésre vonatkozó észrevételek a főosztályra időben befussanak.

Az ülésekre az illetékes szervezeti egység készítette az előterjesztést. Az előterjesztések - főleg az éves munkatervek - meglehetősen vaskosak voltak, és zömében a tárca hosszabb távú terveit, irányelveit tartalmazták. A jelentősebb előterjesztéseket egy hónappal a kitűzött ülés előtt megküldték a miniszterhelyettes számára, és két hetet biztosítottak a többi szervezeti egységnek az észrevételeik, javaslataik megtételére. Ezek megtörténte után az anyagot az Igazgatási és Jogi Osztályra küldették vissza a kollégiumi állásfoglalás kialakítása, ill. Pozsgay elvtárs részére történő összegezés céljából”.10 11 12 13

Egy tervezett előterjesztés esetében megtörtént, hogy arról előzetes anyagot készítettek, amelyet a benne érdekelt szakfőosztályokkal külön értekezleten tárgyaltak meg. Itt a küldött megbízottak megtehették hozzászólásaikat, és „egyidejűleg a tervezetet kiegészítő vagy módosító szövegjavaslatokat” adhatták át. Az ott elhangzott észrevételek, javaslatok alapján az előterjesztést átdolgozták, és az esetleges megyei-, társadalmi vagy- pártszerv tájékoztatása, és a javasolt korrekciók átvezetése után öntötték formába, és került a Kollégium elé. Gyakran külön feljegyzés kíséretében az illetékes miniszterhelyettes elé került az előterjesztés, és az előadó által problémásabbnak ítélt részeket közösen tisztázták.14

Az ülésekről szóbeli jegyzőkönyvek készültek, benne a résztvevők által elmondottakkal. A vita alapján az adott témában állásfoglalást, vagy határozatot adtak ki, amelyet a Minisztérium szervezeti egységeinek, ill. az alá tartozó intézményeknek kötelező volt végrehajtani. A határozatokat - az ülésektől függetlenül - sorba, folyamatosan számozták. A miniszter távollétében nem hoztak határozatot, csak állásfoglalást, de ezekre vonatkozóan is történtek intézkedések, mind valamely szervezeti egység, mind miniszterhelyettesi részről.15

1979-től az elhangzottak tartalmi lényegét összefoglaló emlékeztetők készültek az ülésről, és ezeket, valamint az ülések határozatait a szervezeti egységek vezetői rendszeresen megkapták, és a bennük foglaltak végrehajtását munkafeladatuknak kellett tekinteniük. Ha esetleg az előterjesztésekre is szükségük lenne, azok a Titkárságon rendelkezésükre álltak. Az alájuk tartozó osztály vagy főosztály értekezletén ismer10 MÓL XIX-I-7-y-5736-1977.

11 MOL X1X-I-7-CC-115. tétel-sz. n.-1977, ill. uo. -105. tétel-sz. n.-1977., valamint: XIX-I-7-X-481-1977. A minisztériumi munkaterv egyik melléklete volt a kollégiumi ülések tematikája.

12 MOL X1X-1-7-X-443-1979. (23. d.). , valamint: XIX-l-7-y-7022-1978. Egy előterjesztés címének megváltoztatását szintén ettől a főosztálytól kérelmezték (XIX-1-7-C-19. tétel-sz. n. 1977.)

13 MÓL XIX-I-7-x-1583-1978. (17. doboz).

14 MOL XIX-1-7-X-360-1977. (3. d.)„ valamint: XIX-I-7-y-7002-1978. (16. d.).

15 MOL XIX-I-7-X-957-1979. (9. d.)

187