Az oktatást és művelődést irányító minisztériumok vezetőtestületeinek napirendi jegyzékei I. (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 27. Budapest, 2009)

A Népművelési Minisztérium Kollégiuma 1949–1956

XIX-I-3-n

19

lehetett őket sokszorosítani. Igen hamar követelmény lett a korábbi döntésekre vonatkozó hivatkozások, valamint a végrehajtás feltüntetése. Jelentősebb, több területet és intézményt átfogó előterjesztések esetében ezek vezetőinek véleményét is ki kellett kérni. A legnagyobb és állandó jellegű gondot a késedelmes elkészítésük jelentette, a különböző csúszások és késések folyamatosak maradtak.12 13 14 * 16 17 18 A kollégium alatt elhangzottakat ún. határozati jegyzőkönyvekben dokumentálták, amelyekre eleinte feljegyezték, hogy melyik számú példány (általában 12 példány készült, de előfordult, hogy csak négy darab). Feltüntették rajtuk az ülés időpontját, a jelenlévők személyét (tagok és meghívottak), a napirendet, az elhangzottak rövid összefoglalását és a határozatokat. Néha csupán azt írták rá a jegyzőkönyvre, hogy „jelen vannak: a Kollégium tagjai.” Az először elkészített fogalmazványokat sokszor átírták, néha a jelenlévők nevei is eltűntek belőle.14 Szóbeli jegyzőkönyv kevés készült, ill. maradt fenn, és azok is leginkább a miniszteri összefoglalókat tartalmazzák. Ezeken kívül jegyzőkönyvi kivonatok is készültek (gépelt kivitelben vagy egyfajta sokszorosított tonnában), és a vonatkozó napirend határozatát tartalmazták. Ezeket az abban érdekelt személy kapta meg, de az Ellenőrzési Osztály, ill. a párt részére is megküldték.15 1956-ban már feltételezhetően magnetofonra vették az ülések szövegét, és az alapján írták le a jegyzőkönyvet.16

Az előterjesztések, jegyzőkönyvek stb. bizalmas, ill. szigorúan titkos minősítésűek voltak, és a korabeli szabályok alapján rendkívül bizalmasan kezelték őket. Az Elnöki Főosztály rendelkezése szerint kollégiumi anyagot „csak a megfelelő és felülvizsgált [!] gépírónővel lehet íratni”, s ha ilyen nincs, a leírást az ügykezelési csoport végzi. Ugyanezen csoport végezte a kiosztást, a visszavételt és a bizalmas irattárba történő két példányos elhelyezést is. Bizonyos végrehajtási ügyekben a minisztériumi TŰK (Titkos Ügykezelés) is intézkedett, és rajta keresztül leveleztek a külső intézményekkel, így pl. legfőképpen a tagok kinevezéséről. A kollégiumi anyagok titkossága a TŰK szabályzatba is bekerült.17

A kollégiumi titkár feladata lett, hogy az anyagokat visszajuttassa a titkos ügykezeléshez, és figyelje a jegyzőkönyv elkészültét.1^ 1953 májusában kezdték el kidolgozni a testület új működési rendjét, és ekkor egyértelműen a Minisztériumi Titkárság (annak Igazgatási és Szervezési Csoportja) feladatává tették az ülések előkészítését. Az Ügyeleti Csoport a határozatok ellenőrzését végezte, és észrevételezte az ülések napirendi pontjait.19

Az ülésen az előterjesztésekben is megfogalmazott javaslatok alapján határozatokat hoztak, amelyek a Minisztérium szervezeti egységei, valamint természetesen az alA Népművelési Minisztérium Kollégiuma

12 MÓL XIX-I-3-n-1952. szeptember 22. Hamarosan előzetes vázlatok is készültek a kollégiumi anyagokhoz (MOL M-KS 276. f. 90. cs. 328. ö. e.).

13 MÓL XIX-I-3-h-1643-1951. Előfordult például, hogy egy fontos napirendi pont anyagának az elkészítésére csupán egy hét maradt, holott még a szétküldésre és elolvasásra is időt kellett hagyni.

14 MÓL XIX-l-3-n-1954. június 1. és november 2. Ekkor például Szabó Pál, Veres Péter neve nem jelent meg a véglegesített változatban.

13 MÓL M-KS 276. f. 91. cs. 251 ő. e., valamint XIX-l-3-n-1951. november 2. Akivonaton szerepelt az érdekelt és a hitelesítő neve, az ülés dátuma, valamint a pecsét.

16 MÓL XlX-l-3-n-1956. június 1.

17 MÓL XIX-I-3-n 1950. május 18. Valamint: X1X-1-3-1-076-1954. A példányszám az anyagokon feltüntetendő volt. (X1X-I-3-1-0044-1955). Ha a kollégiumi anyagot külön futárral nem tudták küldeni, akkor az adott helyi tanács szolgálatait is igénybe vették (XIX-l-3-c-sz. n.-1953).

18 MOL XIX-I-3-e-sz. n.-1952.

19 MÓL XIX-I-3-a-l 1-1-72-1953., ill. XIX-I-3-a-183/181 -9-1956. Valamint: XlX-I-3-k-sz. n. 1955. A Titkárság Jogi Osztálya is készített előterjesztést.

119