Sárközi Zoltán: Magyar Általános Hitelbank Rt. (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 20. Budapest, 2005)

MAGYAR ÁLTALÁNOS HITELBANK - BEVEZETÉS

— Jogügyi Osztály, — Jelzálog Osztály, — Személyzeti és Szervezési Osztály, — Áruosztály (ezen belül Szénosztály, Cukorosztály, Textilosztály, Pamutosztály), — Könyvelési Osztály, — Főpénztár — Belföldi Levelezés Osztálya, — Statisztikai Alosztály, — Hitel-Ellenőrzési Osztály, — Bankosztály, — Házkezelőség és Műszaki Hivatal Osztálya, — Revizori Csoport, — Beszerzési Csoport — Beruházási Osztály — Sajtó, Jótékonyság és Tagsági Ügyek.

122 Meg kell még említeni az intézet 1872 óta fennálló nyugdíjpénztárát, amelynek tagjai 18-45 év közöttiek lehettek. A nyugdíjhoz 40 évi szolgálat és legkevesebb 60 éves életkor kellett. Egy 1914-ben kiadott szabályzat szerint teljes címe: A Magyar Altalános Hitelbank Tisztviselői és Szolgái Nyugdíj Intézete. Az 1928. évi XL. tc. életbe léptetése után megalakult a Magyar Altalános Hitelbank Nyugdíjpénztára. Az 1927. évi XXI. tc. alapján külön vállalati betegsegélyző pénztárt is szerveztek, de az Országos Társadalombiztosítási Intézet keretében.

123 A nyugdíjpénztáron kívül működtek az intézetnél különféle segélyalapok, amelyek a tényleges vagy nyugdíjas alkalmazottak támogatását tűzték ki célul.

124 A bankok államosítása után, 1949-ben kezdte meg működését a Magyar Beruházási Bank. Előkészítésében szerepet kapott a Magyar Altalános Hitelbank Rt. Beruházási Osztálya, is, amelynek 1948. évi iratait az új intézet ennek megfelelően átvette.

125 Az ügyvitelt illetően elsősorban az igazgatóság által 1905-ben kiadott kezelési utasításra támaszkodhatunk.

126 Eszerint: „A központ ügykörének ellátása a titkárság feladata [...] A titkárság főnöke őrzi az intézet eredeti jogmegállapító okmányait, melyeket az általa bírt vasszekrényben tart elzárva." A kimenő és bejövő leveleket, beadványokat „folyószámmal" látták el és tartalmuk megjelölésével iratcsomókba helyezték. A kimenő iratok fogalmazványait szintén a megfelelő tárgy-iratkötegbe rakták le. Az iratcsomókról készített lajstromkönyv segítségével találták meg visszakeresések alkalmával az egyes ügyiratokat. A napi ügyintézésben már szükségtelenné vált csomókat az irattárba tették le. A Titkárságon kívül jelentős levélforgalom volt még a Bankosztályon. Az eredeti iratokat és a másolatokat itt is tárgy szerint rakták le. Másfél év után kerültek azután a levéltárba. A Bankosztálynak volt önálló könyvvitele, amelynek ügyintézése a Központ könyvviteléhez hasonló módon történt. A könyvelési levelezés és a bizonylatok képezték a kettős könyvelés szerinti ügyvitel alapjait. Végül ide kívánkozik az irattár részére kiadott kezelési utasítás egy-két részlege: „A könyvviteli osztályok, a pénztárak, az értékpapír-, érczpénz- és váltóosztályok fő-, mellék-, segéd-, és feljegyzési könyvei, továbbá az üzleti levelek, a különböző osztályok másolati könyvei, valamint az összes pénztári és értékpapír bizonylatok az irattárban őriztetnek, hova azok az év folyamán, vagy annak végével elhelyezendők. [...] A levelek a felek nevei szerint szigorúan betűsorban és időrendben rendeztetnek. [...] Az irattáros az általa megőrzés végett átvett tárgyakról [...] nyilvántartási könyvet vezet. [...] E könyv alapján az irattár leltára mindenkor áttekinthető és az iratok holléte minden nehézség nélkül megállapítható legyen." Látható tehát, hogy a Magyar Általános Hitelbank Rt. ügyvitele és irattározása a századfordulótól színvonalasnak nevezhető. Elsősorban az a téren meglevő eredményekre épültek a későbbi levéltári rendezési és iratjegyzékelési munkák. III. AZ IRATANYAG BESZÁLLÍTÁSA ÉS RENDEZÉSE A Magyar Általános Hitelbank Rt. államosítása után lehetőség nyílt arra, hogy megmaradt történeti értékű iratai levéltári őrizetbe kerüljenek. 1952-ben a Levéltárak Országos Központjában működő vállalati csoport hozott be az 122 MOL Z 51 Titkárság 52. csomó 788. tétel 123 MOL Z 50 155. csomó 8. tétel A Magyar Általános Hitelbank igazgatóságának... 1943. 124 Ilyenek voltak: A „Báró Komfeld Zsigmond Segélyalap" 1910., a Jubileumi segélyalap, a „Báró Ullmann Adolf Jubileumi Segélyalap", és a „Báró Harkányi János Segély-alap"., MOL Z 50 155. csomó 8. tétel Közgyűlés és igazgatóság A Magyar Altalános Hitelbank igazgatóságának... 1947. év. 125 MOL Z 51 Titkárság 52. csomó 791. tétel és MOL Y 13 Központi Gazdasági Levéltár, Általános Iratok 256/1953. sz. 17. MOL Z 51 Titkárság 52. csomó 781. tétel 126 MOL Z 50 14. csomó. 4. tétel