Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

7. LEVÉLTÁRI ANYAG A levéltári iratanyag 7—1 Levéltári anyag — olyan dokumentum jellegű, illetve provenienciával rendelkező anyag, amelyet végleges megőrzésre általában valamely levéltári intézmény őrizetére bíznak. A levéltári anyag elsősorban iratanyag. Erre mutat a levéltár kifejezés is, a levél szó a régi magyar nyelvben iratot jelentett. Az iratanyagon kívül általában a következő anyagok minősülnek még levéltári anyagnak: térképanyag, tervanyag, kottaanyag, hanganyag, fényképanyag, filmanyag. A levéltári anyag fő jellegzetessége, hogy dokumentumjellege, azaz állandó, maradandó, történeti forrásértéke, levéltári értéke van. A dokumentumjelleg minden levéltári anyagnak elengedhetetlen kritériuma. A levéltárfenntartó azonban átmeneti megőrzésre olyan nem dokumentum jellegű anyagot is a levéltári intézmény őrizetére bízhat, amelyre bizonyos ideig szüksége van. Bizonyos fajta anyagnál a dokumentumjellegen kívül más kritériuma is van annak, hogy az levéltári anyagnak minősüljön. Az irat-, a térkép-, a terv-, a kotta- és a filmanyag csak akkor tekinthető levéltári anyagnak, ha nem csupán dokumentumjellege, hanem provenienciája is van. A levéltárfenntartó azonban a levéltári intézmény őrizetére bízhat olyan irat-, térkép-, terv-, kotta- és filmanyagot is, amelynek nincs provenienciája. Minthogy tehát a levéltári intézmények őrizetében lehet nem levéltári anyag is, az ilyen anyagot levéltárban őrzött nem levéltári anyagnak nevezzük, szemben a levéltában őrzött levéltári anyaggal. A levéltári anyagot levéltári dokumentumnak vagy levéltári forrásanyagnak is nevezik. A levéltári anyagnak nem feltétlen kritériuma, hogy levéltári intézmény őrizetében legyen. Lehet más intézmények — pl. könyvtárak, múzeumok, általában bármilyen szerv vagy személy őrizetében. A levéltári anyag jelentős része keletkezése után hosszabb-rövidebb ideig az iratképző szerveknél vagy személyeknél van, és csak később kerül levéltári intézmények őrizetébe. A levéltári anyagnak többféle alapon sokféle fajtáját különböztethetjük meg. 7—2 Levéltárban őrzött anyag — minden olyan anyag, amelyet valamely levéltári intézmény őriz. A levéltárban őrzött anyag túlnyomó része levéltári anyag, van azonban olyan levéltárban őrzött anyag is, amely nem az. (Pl. könyvtári anyag.) 7—3 Levéltári iratanyag — olyan irat, amelynek két fő jellegzetessége: provenienciája és dokumentumjellege van. Az olyan irat, amely e két jellegzetességnek akár egyikével, akár másikával nem rendelkezik, nem levéltári iratanyag, még akkor sem, ha a levéltárfenntartó a levéltári intézmény őrizetébe utalja. Vannak pl. olyan levéltári intézmények, amelyek sajtóanyagot, könyvet, folyóiratot,