Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

feladatot tudományos igényességgel, az igazgatástudomány eszközeivel oldják meg. Munkájuk tudományos jellege így nem csökken, hanem új elemekkel, az igazgatástudomány elemeivel gazdagodik. A történettudományhoz fűződő kapcsolataik nem lazulnak, de miként azelőtt sem voltak kizárólagosak, most még kevésbé azok. A levéltári intézmények nem egyetlen tudományágnak, a történettudománynak, hanem az egész tudománynak — benne a történettudománnyal és az igazgatástudománynyal —, és ugyanakkor nem az igazgatás valamelyik ágazatának, hanem az egész igazgatásnak az apparátusához tartoznak. A különböző korokban és országokban a levéltári intézményeknek számos fajtája alakult és alakul ki. Többféle alapon osztályozhatjuk őket. Az osztályozás főbb alapjai: a levéltárfenntartó, a gyűjtőkör, a gyűjtőterület, valamint a levéltári intézmények egymáshoz való viszonya. 5—4 Közgyűjtemény — olyan tudományos vagy kulturális intézmény, amely a múlt írott és tárgyi emlékeit, forrásait őrzi. A levéltári, könyvtári és múzeumi intézményeket nevezik közgyűjteményeknek. 5—5 Levéltár-létesítés — levéltári intézmény létrehozása, szervezése. A levéltár-létesítés feltételeit jogszabályok írják elő. Annak, aki levéltári intézményt akar létesíteni, meghatározott levéltári anyaggal kell rendelkeznie, amelynek őrzésére és gondozására megfelelő épületet és személyzetet kell biztosítania. 5—6 Levéltárfenntartás — levéltári intézmény rendeltetésszerű működésének a biztosítása, a működési költségeknek a fedezése. 5—7 Levéltárfenntartó — az a szerv vagy személy, amely levéltári intézményt tart fenn, amelynek levéltári intézménye van. A levéltárfenntartók levéltártulajdonosok is, de nem minden levéltártulajdonos levéltárfenntartó. 5—8 Fenntartó szerv — a levéltárfenntartó szerv rövidebb formában kifejezett neve. 5—9 Levéltár-megszüntetés — valamely levéltári intézmény működtetésének a befejezése. Valamely levéltári intézmény működtetését a levéltárfenntartó szüntetheti meg. Neki kell a megszüntetett levéltári intézmény anyagának további sorsáról, megfelelő őrzéséről és kezeléséről gondoskodnia. 5—10 Levéltár-tulajdonos — az a szerv vagy személy, amelynek levéltári anyag van a tulajdonában. Általában azonban csak azokat a szerveket vagy személyeket nevezik levéltár-tulajdonosoknak, amelyeknek nagyobb mennyiségű levéltári anyag van a tulajdonában. Levéltár-tulajdonosok elsősorban a levéltárfenntartók. 5—11 Levéltári szervezet — Több, egymással bizonyos alapon összefüggő levéltári intézmény levéltári szervezetet alkot. Az alap, amely a közös szervezetbe tartozó levéltári intézményeket összekapcsolja, többféle lehet. Ilyen közös alap lehet pl. az ország. Valamely ország levéltári intézményei, azaz abban az országban levő levéltári intézmények, annak az országnak a levéltári szervezetét alkotják. Másik ilyen közös alap lehet pl. a levéltárfenntartók azonossága, vagy azonos jellege. Valamely ország állami levéltári intézményei annak az országnak az állami levéltári hálózatát alkotják. — Valamely ország valamely egyházának a levéltári intézményei annak az országnak és egyháznak — pl. a magyarországi római katolikus egyháznak — a levéltári szervezetét alkotják. — Valamely ország valamennyi egyházának a levéltári intézményei annak az országnak az egyházi levéltári szervezetét alkotják. További ilyen közös alap lehet pl. a levéltári intézmények azonos jellege. Valamely ország központi levéltári intézményei pl. an-