Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

4—54 Lecsatolás — a különböző iratok, vagy iratok és egyéb tárgyak között a csatolás révén létrehozott átmeneti jellegű kapcsolat megszüntetése. A lecsatolás megtörténtét azon az iraton, amelyhez a csatolás történt, fel kell tüntetni. 4—55 Mellékelés— lényegében a csatolással azonos. Általában a kiadványokhoz történő csatolást szokták mellékelésnek nevezni. 4—56 Kapcsolás — lényegében a csatolással azonos. Inkább a belső ügyviteli iratokhoz történő csatolást szokták kapcsolásnak nei vezni. 4—57 Kapcsolatos szám — Valamely ügyirat kapcsolatos száma ugyanannak az iratképzőnek az a másik ügyirata, amelynek tárgya kapcsolatos a kérdéses ügyirat tárgyával, amelynek ismerete segítséget nyújt a kérdéses ügy elintézéséhez. Valamely személy alkalmazási ügyiratának pl. kapcsolatos száma ugyanannak a személynek egy korábbi alkalmazási ügyirata. 4—58 Egyúttal elintézett szám — olyan ügyiratdarab (esetleg ügyirat), amelynek ügyében nincs szükség külön elintézésre (intézkedésre), mert a szükséges elintézés (intézkedés) egy másik ügydarabbal (esetleg üggyel) kapcsolatban egy másik ügyiratdarabon (esetleg ügyiraton) már megtörtént. Az irattári rendezés 4—59 Irattári rendezés — az irattári anyagnak az irattári rendszerezés során kialakított irattári rendszernek megfelelő tagolása és csoportosítása. Az irattári rendezést irattári tagolásnak vagy csoportosításnak is nevezik. 4—60 Irattári rendszer — az irattári egységek rendszere. Aszerint, hogy az irattári egységeket milyen elvek szerint, milyen alapokon alakítják ki, különbözőek az irattári rendszerek. Az irattári rendszerek azonosak vagy hasonlóak a levéltári rendszerekhez. Az irattári rendszert az irattározás rendjének is szokták nevezni. 4—61 Irattári rendszerezés — az irattári rendszer kialakítása 4—62 Irattári rend — az irattári anyagnak az irattári rendezés során kialakult tagolódása, irattári egységekre osztottsága. Az irattári rendet az irattározás rendjének is szokták nevezni. 4—63 Irattározási rend — Az irattári rendszert és az irattári rendet egyaránt szokták az irattározás rendjének is nevezni. 4—64 Irategység — Az iratanyag különböző összefüggésekben — pl. irattárban, levéltárban — kisebb-nagyobb részekre tagolódik. Az iratanyag tagolódása során keletkező részeket irategységeknek nevezhetjük. Irategységnek szokták nevezni az irategységek közül a legkisebbet, amelyet azonban helyesebb egyes iratnak mondani. 4—65 Irattári egység — Az irattári anyag tagolása, illetve tagolódása során keletkező kisebb-nagyobb részeket irattári egységeknek nevezhetjük. Az irattári egységek irattári irategységek. Az irattári anyag kétféleképpen tagolódik: egyrészt belsőleg, szerkezetileg, másrészt külsőleg, tárolásilag. A szerkezeti irattári egységeknek nincs külön nevük, a tárolási irattári egységeket raktári egységeknek nevezik. 4—66 Irattári egységek kialakítása — az irattári anyagnak kisebb-nagyobb részekre, irattári egységekre való tagolása. Az irattári egységeket különböző alapokon, különböző elvek szerint lehet kialakítani. Az irattári egységek kialakítása azonos vagy hasonló alapokon, azonos vagy hasonló elvek szerint történik, mint a levéltári egységeké. Az irattári egységeket — ismerve az iratképzők hatáskörét, illetékességét, szervezetét