Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

A régi irattár kifejezés — az irattár kifejezéshez hasonlóan — nemcsak irattári anyagot, hanem irattári épületet vagy helyiséget és intézményt is jelent. A régi irattárból olykor levéltárat szerveznek, a régi irattár mint intézmény átmenet az irattár és a levéltári intézmény között. 4—23 Átmeneti irattár — olyan irattár, amelyből az iratok, mielőtt kiselejtezésre vagy levéltárba jutnának, még egy másik irattárba, a végirattárba kerülnek. 4—24 Végirattár — olyan irattár, amelyből az iratok már nem egy másik irattárba, hanem részben kiselejtezésre, részben pedig levéltárba kerülnek. 4—25 Központi irattár — Az irattárat három esetben nevezik központinak: 1. ha az iratképzőnek csak egy irattára van; 2. ha az iratképzőnek vannak részirattárai is, de végül minden irata egy irattárba, a központiba kerül; 3. ha több iratképzőnek egy közös irattára van. A második esetben a részirattárat átmeneti irattárnak, a központi irattárat pedig végirattárnak is hívják. A harmadik esetben a központi irattárat iratközpontnak, vagy átmeneti levéltárnak is nevezik. A központi irattár kifejezés egyaránt jelenthet irattári anyagot, épületet vagy helyiséget és intézményt. 4—26 Iratközpont — több iratképzőnek közös központi irattára levéltári szervezetben. Az iratközpont rendszerint valamely levéltár egyik szervezeti egysége. Az iratközpontot mint önálló intézményt átmeneti levéltárnak nevezik. Az iratközpontból az iratok részben kiselejtezésre, részben valamely véglevéltárba kerülnek. 4—27 Részirattár — olyan irattár, amely az iratképző iratainak csak egy részét, rendszerint valamely szervezeti egységének, vagy ügyintézőjének az iratait, illetve pontosabban az általuk intézett ügyeknek az iratait jelenti. Részirattár pl. az osztályirattár, vagy az ügyintézői irattár. A részirattárból az iratok rendszerint valamely központi irattárba mint végirattárba kerülnek. Ebben az esetben a részirattár átmeneti irattár. Előfordul azonban, hogy az iratok a részirattárból nem kerülnek központi irattárba, hanem vagy kiselejtezik őket, vagy közvetlenül levéltárba jutnak. Ebben az esetben a részirattár egyben végirattár is. A részirattár kifejezés egyaránt jelenthet irattári anyagot, épületet vagy helyiséget és az iratképző szervezeti egységét. 4—28 Osztályirattár — olyan részirattár, amely az iratképző valamely szervezeti egységének— pl. osztályának, csoportjának, hivatalának az iratait, illetve pontosabban az általa intézett ügyeknek az iratait jelenti. Az osztályirattár lehet átmeneti vagy végirattár. Az osztályirattár kifejezés egyaránt jelenthet irattári anyagot, épületet vagy helyiséget és az iratképző szervezeti egységét. 4—29 Ügyintézői irattár — olyan részirattár, amely az iratképző valamely ügyintézőjének — pl. előadójának, üzletkötőjének — az iratait, illetve pontosabban az általa,« intézett ügyeknek az iratait jelenti. Az ügyintézői irattár lehet átmeneti, vagy végirattár. Az ügyintézői irattár kifejezés rendszerint csak irattári anyagot jelent. 4—30 Kézi irattár — Az osztály-, az ügyintézői vagy egyéb részirattárat kézi irattárnak is nevezik. 4—31 Kézirattár — miként az irattár — három fogalmat jelöl: iratanyagot, épületet vagy helyiséget és intézményt, vagy annak részlegét. Mint iratanyag kéziratos iratanyag, mint épület vagy helyiség ilyen iratanyag elhelyezésére szolgál, mint intézmény