Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

Az adminisztratív személyzet nem tartozik a levéltári szakszemélyzethez. Adminisztratív személyzetnek nevezik valamely ország vagy egy ország valamely levéltári ágazata összes levéltári intézményének az adminisztratív személyzetét is. Az irodai ügyviteli munkát végző adminisztratív személyzetet ügyviteli személyzetnek, a gazdasági ügyviteli munkát végzőt pedig gazdasági személyzetnek is nevezik. 21—198 Kisegítő személyzet — valamely levéltári intézmény összes olyan dolgozója, aki az intézmény működésével kapcsolatos, szakismereteket nem igénylő, főleg fizikai jellegű munkát végez. A kisegítő személyzethez tartozó levéltári dolgozókat levéltári kisegítőknek nevezik. A kisegítő személyzethez tartoznak a portások, az éjjeliőrök, a kézbesítők, a takarítók, a fűtők és az egyéb fizikai munkások. A kisegítő személyzet nem tartozik a levéltári szakszemélyzethez. Kisegítő személyzetnek nevezik valamely ország vagy egy ország valamely levéltári ágazata összes levéltári intézményének a kisegítő személyzetét is. A munkaköri kategóriák 21—199 Főigazgató — valamely nagyobb, jelentősebb levéltári intézmény vezetője. Magyarországon például a Magyar Országos Levéltárnak és az Új Magyar Központi Levéltárnak van főigazgatója. 21—200 Főigazgató-helyettes— valamely levéltári főigazgató állandó helyettese. 21—201 Igazgató — valamely levéltári intézmény vezetője. Szokták igazgatónak nevezni a levéltári főigazgató állandó helyettesét, vagy valamely, főigazgató által vezetett levéltári intézmény egyik nagyobb részlegének a vezetőjét is. 21—202 Igazgatóhelyettes — valamely levéltári igazgató állandó helyettese. 21—203 Gazdasági igazgató — valamely levéltári intézmény gazdasági hivatalának (részlegének) a vezetője. 21—204 Osztályvezető — valamely levéltári osztály vezetője. 21—205 Osztályvezető-helyettes — valamely levéltári osztályvezető állandó helyettese. 21—206 Beosztott vezető — valamely levéltári intézmény vezetőjének helyettese, osztályvezetője, vagy osztályvezető-helyettese. A Levéltárak Ügyviteli Szabályzata használja ezt a nem szerencsés kifejezést. 21—207 Csoportvezető — valamely levéltári csoport vezetője. 21—208 Főlevéltáros — viszonylag hosszabb levéltári szolgálattal rendelkező, kiemelkedő tudományos levéltári teljesítményeket alkotott vagy végzett levéltáros. 21—209 Levéltáros — olyan levéltári tudományos dolgozó, aki magasabb igényű tudományos levéltári munka végzésére alkalmas és az ennek megfelelő tapasztalatok szerzéséhez szükséges levéltári szolgálattal rendelkezik. 21—210 Segédlevéltáros — olyan levéltári tudományos dolgozó, aki közepes igényű tudományos levéltári munka végzésére alkalmas és az ennek megfelelő tapasztalatok szerzéséhez szükséges levéltári szolgálattal rendelkezik. 21—211 Gyakornok — kezdő levéltári tudományos dolgozó. 21—212 Tudományos levéltáros — olyan levéltáros, aki egyetemet végzett, levéltárosi államvizsgát tett és diplomát szerzett. Különféle tudományos munkakörökben dolgozik. Államvizsgás vagy diplomás levéltárosnak is nevezik. 21—213 Előadó — az a levéltári dolgozó, aki a levéltári intézmény ügyeit érdemben intézi, a vezetői döntésekre előterjesztéseket, javaslatokat készít. 18* 275