Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

A levéltári szakszemélyzethez a tudományos, a kezelői és a műszaki szakszemélyzet tartozik. 21—193 Tudományos szakszemélyzet — valamely levéltári intézmény összes olyan dolgozója, aki tudományos igényű és jellegű levéltári munkát végez. A tudományos szakszemélyzethez tartozó levéltári dolgozókat tudományos levéltári dolgozóknak nevezik. A tudományos szakszemélyzethez tartozó tudományos levéltári dolgozóknak egyetemi végzettséggel kell rendelkezniük. A következő munkakörökben alkalmazott levéltári dolgozók minősülnek tudományos levéltári dolgozóknak: főigazgató, főigazgató-helyettes igazgató, igazgatóhelyettes, osztályvezető, osztályvezető-helyettes, csoportvezető, főlevéltáros, levéltáros, segédlevéltáros, gyakornok. Tudományos szakszemélyzetnek szokták nevezni valamely ország vagy egy országon belül valamely levéltári ágazat (pl. megyei) összes levéltári intézményének tudományos szakszemélyzetét is. A Levéltárak Ügyviteli Szabályzata nem nevezi a levéltári tudományos dolgozókat tudományos szakszemélyzetnek. 21—194 Kezelői szakszemélyzet — valamely levéltári intézmény összes olyan dolgozója, akiknek fő feladata a levéltári anyag kezelése. A kezelői szakszemélyzethez tartozó levéltári dolgozókat levéltári kezelőknek nevezik. A levéltári kezelőknek középiskolai érettségi végzettséggel kell rendelkezniök. Kezelői szakszemélyzetnek nevezik valamely ország vagy egy országon belül valamely levéltári ágazat (pl. városi) összes levéltári intézményének a kezelői szakszemélyzetét is. A Levéltárak Ügyviteli Szabályzata a kezelői szakszemélyzetet levéltári szakszemélyzetnek nevezi. 21—195 Kezelő — kifejezésnek kettős jelentése van. Használják e kifejezést egyrészt a kezelő szerv értelmében. Másrészt jelenti e kifejezés azt a levéltári dolgozót, akinek a feladata — ha nem is kizárólagosan — a levéltári anyag kezelése, akit raktárkezelőnek is szoktak nevezni. 21—196 Műszaki személyzet — valamely levéltári intézmény összes olyan dolgozója, aki műszaki vagy természettudományi ismereteket igénylő munkát végez. A műszaki szakszemélyzethez tartozó levéltári dolgozókat műszaki vagy technikai dolgozóknak is nevezik. A műszaki személyzeten belül vannak tudományos igényű és jellegű munkát végző dolgozók is, őket műszaki tudományos dolgozóknak nevezik. Egyaránt tartoznak a műszaki és a tudományos szakszemélyzethez. Jelenleg a tudományos szakszemélyzet munkaköri kategóriáiba vannak besorolva. A műszaki személyzethez a műszaki tudományos dolgozókon kívül a levéltári iratrestaurátorok, iratfényképészek, anyagvédők és egyéb szakmunkások tartoznak. Műszaki személyzetnek nevezik valamely ország vagy egy országon belül valamely levéltári ágazat összes levéltári intézményének a műszaki személyzetét. A levéltári műszaki személyzet egy része olyan munkakörökben dolgozik, amilyenek csak levéltári intézményekben vannak. Ezt a műszaki személyzetet levéltári műszaki szakszemélyzetnek nevezik. A levéltári műszaki személyzet másik része olyan munkakörökben dolgozik, amilyenek más intézményekben is vannak. Ezt a műszaki személyzetet levéltári általános műszaki személyzetnek nevezik. 21—197 Adminisztratív személyzet — valamely levéltári intézmény összes olyan dolgozója, aki irodai, vagy gazdasági ügyviteli munkát végez. Az adminisztratív személyzethez tartozó levéltári dolgozókat adminisztratív dolgozóknak nevezik.