Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

Az igazgatási jogkör többféle jogból illetve jogcsoportból tevődik össze, ezeket jogoknak vagy jogköröknek nevezik. Az igazgatási jogkört részben az általános jogszabályok — elsősorban a Munka Törvénykönyve —, részben pedig a levéltári jogszabályok határozzák meg. A levéltári intézmény vezetője igazgatási jogkörének egyes jogait vagy jogköreit átruházhatja az intézmény más dolgozóira. Az igazgatási jogkörhöz tartozó jelentősebbjogok vagy jogkörök: az irányítási, a felügyeleti, az ellenőrzési, az alkalmazási vagy kinevezési, a fegyelmi, a kiadványozási és az utalványozási. 21—55 Irányítási jogkör— vagy jog a levéltári intézmény vezetőjének az a joga, hogy az általános és a levéltári jogszabályok keretein belül meghatározza az intézménynek és dolgozóinak a munkáját. 21—56 Felügyeleti jogkör — vagy jog a levéltári intézmény vezetőjének az a joga, hogy az intézmény dolgozóinak munkáját és magatartását az általános és a levéltári jogszabályok keretein belül figyelemmel kísérje. 21—57 Ellenőrzési jogkör — vagy jog a levéltári intézmény vezetőjének az a joga, hogy az intézmény dolgozóinak munkáját az általános és a levéltári jogszabályok keretein belül ellenőrizze. 21—58 Alkalmazási jogkör — vagy jog a levéltári intézmény vezetőjének az a joga, hogy az általános és a levéltári jogszabályok keretein belül az intézmény dolgozóit alkalmazza, elbocsássa, munkahelyüket és munkakörüket meghatározza. Az alkalmazási jogkört kinevezési jogkörnek is nevezik. 21—59 Fegyelmi jogkör — vagy jog a levéltári intézmény vezetőjének az a joga, hogy az általános és a levéltári jogszabályok keretein belül az intézmény dolgozóit felelősségre vonhassa, fegyelmi eljárást folytasson le ellenük. 21—60 Kiadványozási jogkör — vagy jog a levéltári intézmény vezetőjének az a joga, hogy engedélyt adjon az intézmény nevében kimenő iratok kiadására, és hogy ezeket az iratokat aláírja. 21—61 Utalványozási jogkör — vagy jog a levéltári intézmény vezetőjének az a joga, hogy az általános és a levéltári jogszabályok keretein belül az intézmény pénzéből kifizetéseket engedélyezzen. 21—62 Igazgatási ügykör — a levéltári intézmény vezetőjének hatáskörébe tartozó öszszes ügy, amelyben az általános és a levéltári jogszabályok kereteiben dönteni jogosult és amelyért felelősséggel tartozik. Döntési jogának, az igazgatási jogkörnek, egyes részeit átruházhatja az intézmény egyes dolgozóira. Az igazgatási ügykörbe tartozó ügyek nagyobb része sajátosan levéltári jellegű, közvetlenül kapcsolódik a levéltári munkához. Tartoznak azonban az igazgatási ügykörbe olyan ügyek is, amelyek nem sajátosan levéltári jellegűek, más szervek igazgatási jogkörében is szerepelnek, csak közvetve kapcsolódnak a levéltári munkához. Az igazgatási jogkörhöz tartozó ilyen általános jellegű ügyek pl. a személyzeti ügyek, a gazdasági ügyek, a munkaügyek, a bérügyek, a szociális ügyek, a bizalmas vagy titkos ügyek. Az ilyen általános jellegű ügyekkel kapcsolatos fogalmakkal és kifejezésekkel a levéltári terminológia nem foglalkozik, legfeljebb néhányat említ a leggyakrabban előfordulók közül. Kivételek az írásbeli, főleg pedig az irodai ügyvitel ügyei. A velük kapcsolatos fogalmak és kifejezések ismerete ugyanis nemcsak a levéltári intézmények írásbeli ügyvitelében szükséges, hanem nélkülözhetetlen az egyik legfontosabb levéltári munkában, a levéltári szakfelügyelet gyakorlásában is. 21—63 Felelősség — a döntés következményeinek a viselése. A döntés hozatalában való részesedés alapján személyes és testületi felelősséget különböztetünk meg.