Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)
Terminológia
A Magyar Országos Levéltárban 5 kategóriába soroljuk a munkaköröket. Ezek: tudományos, kezelői, technikai (műszaki), adminisztratív (ügyviteli) és kisegítői. A tudományos és a kezelői kategóriák munkakörei szakmunkakörök. A technikai kategóriába részben szak-, részben azonban általános munkakörök tartoznak. Az adminisztratív és kisegítői kategóriák munkakörei általános munkakörök. 21—27 Tudományos munkakör — A levéltári tudományos munkakör olyan levéltári munka, amelynek végzéséhez tudományos felkészültség szükséges. A levéltári tudományos munkakör levéltári szakmunkakör. v A tudományos munkakörökben alkalmazott levéltári dolgozók alkotják a levéltári tudományos szakszemélyzetet. Levéltári tudományos munkakörök: főigazgatói, főigazgató-helyettesi, igazgatói, igazgatóhelyettesi, osztályvezetői, osztályvezető-helyettesi, csoportvezetői, főlevéltárosi, levéltárosi, segédlevéltárosi, gyakornoki. 21—28 Kezelői munkakör — olyan levéltári munka, amely a levéltári anyag kezelésével kapcsolatos. A levéltári kezelői munkakör levéltári szakmunkakör. A kezelői munkakörökben alkalmazott levéltári dolgozók alkotják a levéltári kezelői szakszemélyzetet. 21—29 Kezelői munka — olyan munka, amely a levéltári anyag kezelésével kapcsolatos. 21—30 Technikai munkakör — olyan levéltári munka, amelynek végzéséhez műszaki vagy természettudományi szakismeretek szükségesek. A levéltári technikai munkakörök egy része szakmunkakör, másik része általános munkakör. A levéltári technikai szakmunkakörökben alkalmazott levéltári dolgozók alkotják a műszaki szakszemélyzetet. Levéltári technikai szakmunkakörök: iratrestaurátori, iratfényképészi, anyagvédői, iratfertőtíenítői. Bizonyos mértékben a levéltári könyvkötői munkakört is levéltári technikai szakmunkakörnek tekinthetjük. A levéltári általános technikai munkakörökben alkalmazott levéltári dolgozók alkotják a levéltári műszaki személyzetet. Levéltári általános technikai munkakörök : gépészi, gépkocsivezetői. 21—31 Műszaki munka — olyan levéltári munka, amelynek végzése műszaki vagy természettudományi ismereteket igényel. 21—32 Adminisztratív munkakör — olyan levéltári munka, amely az irodai vagy a gazdasági ügyvitellel kapcsolatos. A levéltári adminisztratív munkakör levéltári általános munkakör. A levéltári adminisztratív munkakörökben alkalmazott levéltári dolgozók alkotják a levéltári adminisztratív (irodai és gazdasági) személyzetet. Levéltári adminisztratív munkakörök: gazdasági igazgatói, gazdasági igazgatóhelyettesi, gazdasági csoportvezetői, gazdasági főelőadói, gazdasági előadói, gazdasági segédelőadói, adminisztratív ügyintézői. A gazdasági előadói munkakör olyan gazdasági munkaköröket fog össze, mint gondnok, pénztáros, ellenőr, könyvelő, béres munkaügyi stb. előadó. 21—33 Adminisztratív munka — olyan munka, amely a levéltári intézmények irodai és gazdasági ügyvitelével kapcsolatos. 21—34 Kisegítői munkakör — olyan levéltári munka, amely szakismereteket nem igényel és főleg fizikai jellegű. A levéltári kisegítői munkakör levéltári általános munkakör. A levéltári kisegítői munkakörökben alkalmazott levéltári dolgozók alkotják a levéltári kisegítő személyzetet. Levéltári kisegítői munkakörök: portási, éjjeliőri, házfelügyelői, fűtői, takarítói, kézbesítői, anyagszállítói.