Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

munkának, a levéltári munka alapjellege ez ideig még nem információs. A levéltári intézmények jelenleg az őrizetükben levő levéltári anyagról nyújtanak tájékoztatást. Van azonban olyan nézet, amely szerint a levéltári intézményeknek nem csupán az őrizetükben levő levéltári anyagról, hanem ennek az anyagnak, a benne levő adatoknak az alapján mindenféle kérdésről tájékoztatást kell nyújtaniok. E nézet szerint a levéltári intézmények rendeltetése a tájékoztatás, a levéltári munka információs alapjellegű. 21—14 Levéltári szolgálat — levéltári munka végzése valamely levéltári intézmény alkalmazásában. 21—15 Levéltári szakma — kifejezésnek kettős jelentése van. Jelenti egyrészt a levéltári munkának azokat a sajátos részeit, amelyeket csak levéltári intézményekben végeznek. Másrészt jelenti azokat az ismereteket, amelyekre a levéltári munkának sajátos, csak levéltári intézményekben végzett részeiben — a kifejezés első jelentése szerinti levéltári szakmában — szükség van. 21—16 Levéltári szakterület — kifejezésnek kettős jelentése van. Jelenti egyrészt a levéltári munkának sajátos, csak levéltári intézményekben végzett részeit, a levéltári szakmát e kifejezés egyik értelmében. Másrészt jelenti meghatározott levéltári intézményeknek a hálózatát, az intézmények dolgozóival együtt. 21—17 Levéltári munkafajta — a levéltári munka meghatározott része, amely helyében, jellegében vagy tárgyában különbözik a levéltári munka más részeitől. A munka végzésének helye alapján belső és külső levéltári munkát különböztetünk meg. A munka jellege alapján tudományos és igazgatási levéltári munkáról beszélünk. Tárgya alapján a levéltári munkának számos fajtáját különböztethetjük meg, köztük olyanokat is, amelyek — ugyancsak tárgyi alapon — további fajtákra oszthatók. A tágyi alapon megkülönböztethető nagyobb levéltári munkafajták a következők: szakfelügyelet, anyaggyarapítás, anyagvédelem, feldolgozás, kiadványkészítés, közművelés, referensszolgálat, levéltár-igazgatás, levéltári képzés. A levéltári munkafajtákat munkakategóriáknak vagy munkaterületeknek is nevezik. 21—18 Belső levéltári munka — olyan munka, amelyet a levéltári intézmények a belső, azaz a már őrizetükben levő levéltári anyaggal kapcsolatban végeznek. A belső levéltári munkák alapjellege kettős: tudományos és igazgatási. A tárgyuk alapján megkülönböztetett levéltári munkafajták közül az anyagvédelem (részben), a feldolgozás, a kiadványkészítés, a közművelés, a referensszolgálat, a levéltári igazgatás és a levéltári képzés belső levéltári munka. A levéltárigazgatás és a levéltári képzés azonban a külső levéltári anyaggal is kapcsolatos, teljesen belső levéltári munkának tehát nem tekinthető. 21—19 Belső levéltári anyag — olyan levéltári anyag, amely már levéltári intézmény őrizetében van. Belső levéltári anyagnak minősül a levéltári anyag őrzésére feljogosított egyéb intézmények (könyvtárak, múzeumok) őrizetében levő levéltári anyag is. 21—20 Külső levéltári munka — olyan munka, amelyet a levéltári intézmények a külső, azaz a gyűjtőkörükbe tartozó, de még át nem vett, még a gyűjtőköri szervek vagy személyek őrizetében levő levéltári anyaggal kapcsolatban végeznek. A külső levéltári anyag együtt van a gyűjtőköri szervek vagy személyek történeti vagy levéltári értékkel nem rendelkező, azaz nem levéltári anyagával. A külső levéltári munka erre a nem levéltári anyagra is kiterjed. A külső levéltári munka alapjellege elsődlegesen igazgatási, másodlagosan tudományos. A tárgyuk alapján megkülönböztetett levéltári munkafajták közül a szakfelügyelet,