Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)
Terminológia
21. LEVÉLTÁR-IGAZGATÁS A levéltári munka 21—1 Levéltár-igazgatás — a levéltári hatóságoknak és a levéltári intézmények vezetőinek annak érdekében kifejtett tevékenysége, hogy a levéltári intézmények rendeltetésüknek megfelelően működjenek, a levéltári dolgozók a hivatásuknak megfelelő levéltári munkát eredményesen végezzék; A levéltár-igazgatás a levéltári munka megtervezése és megszervezése, irányítása és ellenőrzése annak valamennyi területén. 21—2 Levéltári cél — az az eredmény, amelyet a levéltári intézmények, vagy valamely levéltári intézmény munkájával el akar érni. Azt a levéltári célt, amelyre a levéltári intézmények egész munkája irányul, levéltári fő célnak vagy levéltári rendeltetésnek nevezik. Azt a levéltári célt, amelyre a levéltári intézmények, vagy valamely levéltári intézmény munkájának csak egy része irányul, levéltári feladatnak nevezik. 21—3 Levéltári rendeltetés — az az alapvető cél, amelynek érdekében levéltári intézményeket szerveznek és tartanak fenn. A levéltári rendeltetés kettős: egyrészt a levéltári anyag biztonságos megőrzése, másrészt annak minél használhatóbbá tétele. A levéltári rendeltetés az a levéltári cél, amelyre a levéltári intézmények egész munkája irányul. A levéltári rendeltetést levéltári fő célnak is nevezik. 21—4 Levéltári feladat — az a levéltári cél, amelyre a levéltári intézmények, vagy valamely levéltári intézmény munkájának egyik része irányul. Ahány fajtája van a levéltári munkának, annyiféle a levéltári feladat. 21—5 Levéltári fő feladat — valamely jelentősebb levéltári feladat, amely kiemelkedik a többi levéltári feladat közül. A levéltári fő feladat kitűzhető valamely levéltári intézmény, vagy akár több levéltári intézmény egész munkájában, avagy a munkának csupán valamelyik területén. Fő feladat lehet pl. a levéltári intézmény, vagy intézmények egész munkájában a gyűjtőköri anyag felderítése és átvétele. A segédletkészítő munkában pedig fő feladat lehet pl. a fondjegyzék elkészítése. 21—6 Levéltárosi hivatás — a levéltári rendeltetésnek megfelelő, annak szolgálatában álló levéltári munka. 21—7 Levéltári munka — az a munka, amelyet a levéltári rendeltetés érdekében végeznek. Levéltári munkát elsősorban a levéltári intézmények dolgozói végeznek, de végezhetnek más olyan intézmények dolgozói is, amelyeknek őrizetében levéltári anyag van. A levéltári munkának kettős alapjellege van: tudományos és igazgatási. A levéltári munkának többféle területe, fajtája van. Minden munkafajtának megvan a maga sajátos jellege, alapjellegük azonban közös: részben tudományos, részben igazgatási.
