Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

13. SELEJTEZÉS A selejtezés 13—1 Selejtezés — a provenienciája alapján levéltárinak minősülő anyagban — elsősorban iratanyagban — a történeti értékű rész különválasztása az ilyen értékkel nem rendelkező résztől. Más szavakkal: a selejtezés annak a megállapítása, hogy valamely provenienciával rendelkező anyag rendelkezik-e egyben levéltári értékkel is, levéltári intézmény őrizetében van-e a helye. A selejtezés anyagértékelés, iratanyag ese- , tében iratértékelés. A selejtezés a levéltári munka egyik fajtája, egyike a legfelelősségteljesebb, legnehezebb levéltári munkáknak. Kétféle selejtezést különböztetünk meg: belsőt és külsőt. A selejtezést átselejtezésnek, iratselejtezésnek is nevezik. 13—2 Értékelés — annak a megállapítása, hogy valamely anyagnak, elsősorban iratanyagnak, van-e levéltári értéke. Az értékelést anyagértékelésnek vagy iratértékelésnek is nevezik. 13—3 Belső selejtezés — a már levéltári intézmény őrizetében levő anyag selejtezése. 13—4 Külső selejtezés — a még levéltári intézmény őrizetén kívül levő anyag selejtezése. A külső selejtezés általában az iratképzőknél történik. Az iratképzők, valamint a levéltári hatóságok és intézmények együttes feladata. 13—5 Automatikus selejtezés — az iratanyagnak keletkezése időpontjában történő selejtezése olyan módon, hogy a keletkező irat tárgya alapján olyan iratkategóriába kap besorolást, amelynek levéltári értéke nincsen, s bizonyos idő elteltével, amikor már ügyviteli értékét is elvesztette, teljes egészében kiselejtezésre kerül. 13—6 Általános selejtezés — olyan selejtezés, amely a selejtezésre kerüTő iratanyag teljes egészére, minden vonatkozására kiterjed. 13—7 Részleges selejtezés — olyan selejtezés, amely a selejtezésre kerülő iratanyagnak csak bizonyos részeire, egyes vonatkozásaira terjed ki. Részleges selejtezés pl. az olyan, amelynél bizonyos iratanyagból csak az egynél több példányban meglevő darabokat selejtezik ki. 13—8 Durva selejtezés — olyan részleges selejtezés, amelynél a selejtezésre kerülő iratanyagból csak a külső jelek alapján könnyen felismerhető értéktelen iratokat — pl. belépőjegyeket, vendéglői számlákat — selejtezik ki. 13—9 Rendezés során végzett selejtezés — az elsődleges rendezés mellett másodlagosan végzett selejtezés. A rendezés során kialakított levéltári egységek mellett kialakul egy olyan kategória is, amelybe a külön tárgyi elemzés nélkül megállapítható selejt kerül. 13—10 Selejtezési szint — azoknak az irattári vagy levéltári egységeknek a szintje, ame-