Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)
Terminológia
12—111 Személyi rendszer — olyan levéltári rendszer, amelyet a személyi alap érvényesítésével alakítanak ki. 12—112 Személyi egység — olyan levéltári egység, amely a személyi rendszerezési alap figyelembevételével alakul ki, illetve amelyet így alakítottak ki. 12—113 Személyi rendezés — olyan levéltári rendezés, amely személyi alapon történik. 12—1\4 Személyi rend — a levéltári anyagnak személyi alapon történt rendszerezése és rendezése során kialakult rendje. 12—115 Iratfajtai alap — az a levéltári rendszerezési alap, amelynek érvényesítésénél azt veszik figyelembe, hogy a levéltári anyagnak milyen a fajtája. Az iratfajtai alapot elsősorban levéltári iratanyag rendszerezésénél érvényesítik, de érvényesíteni lehet más levéltári anyag rendszerezésénél is. Iratfajtai alapon általában közép szintű levéltári egységeket, mégpedig sorozatokat szoktak kialakítani. Kialakítanak azonban fondokat és állagokat is — mégpedig gyűjteményes jellegű fondokat és állagokat — ezen az alapon. A magyar kormányhatóságoknál a feudalizmus idején, a szám szerinti iktatás bevezetéséig, a 18. század utolsó harmadáig, általánosan iratfajtai alapon alakították ki a legjelentősebb irattári egységeket. Külön sorozatokban helyezték el a beadványokat és a ki^ adványok fogalmazványait, valamint a belső ügyviteli iratokat. Iratfajtai sorozatok még ma is gyakoriak: ülésjegyzőkönyvek, iktatókönyvek, különféle segédkönyvek stb. Hasonlóképpen gyakoriak ma is az iratfajtai alapon kialakított gyűjteményes fondok és állagok: oklevelek, térképek, tervrajzok, fényképek, filmek stb. gyűjteményei. 12—116 Iratfajtai rendszer — olyan levéltári rendszer, amelynél a rendszerezés alapja az iratfajtai alap. 12—117 Iratfajtai egység — olyan levéltári egység, amely az iratfajtai rendszerezési alap figyelembevételével alakult ki, illetve amelyet így alakítottak ki. Iratfajtai egységek pl. egy családi levéltárban a missilisekből, vagy a számadásokból alakított sorozatok. 12—118 Iratfajtai rendezés — olyan levéltári rendezés, amelynél a rendszerezés alapja iratfajtai alap. 12—119 Iratfajtai rend — a levéltári anyagnak iratfajtai alapon történt rendszerezése és rendezése során kialakult rendje. 12—120 Időrendi alap — az a levéltári rendszerezési alap, amelynek érvényesítésénél a levéltári anyagnak a korát veszik figyelembe. Az időrendi alapot bármilyen szintű levéltári egységek kialakításánál érvényesíteni szokták. 12—121 Időrendi rendszer — olyan levéltári rendszer, amelynél a rendszerezés alapja az időrendi alap. Az időrendi alapon kialakított levéltári egységeket gyakran számozzák. Ilyenkor az időrendi rendszer formálisan numerikus rendszerré válik, ami azonban időrendi alapjellegét nem változtatja meg. 12—122 Időrendi egység — olyan levéltári egység, amely az időrendi rendszerezési alap figyelembevételével alakult ki, illetve amelyet így alakítottak ki. Időrendi egység pl. egy évrendezett levéltári anyagban egy-egy év anyaga. 12—123 Időrendi rendezés — olyan levéltári rendezés, amelynél a rendszerezés alapja időrendi alap. 12—124 Időrendi rend — a levéltári anyagnak időrendi alapon történt rendszerezése és rendezése során kialakult rendje. 12—125 Numerikus alap — az a levéltári és raktári rendszerezési alap, amelynek érvényesítésénél a levéltári anyagnak a számát veszik figyelembe.
