Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

véltári anyag levéltári rendszerét és rendjét, a levéltári rendszer és rend lényege. Kétféle levéltári tagolódást különbözte­tünk meg: vertikálisát és horizontálisát. 12—9 Vertikális levéltári tagolódás — a le­véltári tagolódásnak az a fajtája, amelynél a levéltári anyag különböző nagyságrendű le­véltári egységekre, különböző levéltári szin­tekre tagolódik, amelynél különböző nagy­ságrendű levéltári egységek különböző szin­teken, egymás alatt és fölött helyezkednek el. A vertikális levéltári tagolódás során új levéltári egységek, új levéltári szintek kelet­keznek. Vertikális levéltári tagolódásnál pl. egy fond állagokra, azok sorozatokra, azok évekre, azok tételekre, azok alapszámokra, azok iktatószámokra tagolódnak. 12—10 Horizontális levéltári tagolódás — a levéltári tagolódásnak az a fajtája, amelynél a levéltári anyag azonos nagyságrendű levél­tári egységei ugyanazon a szinten, egymás mellett helyezkednek el. A horizontális levéltári tagolódásnál nem keletkeznek új levéltári egységek, új levéltári szintek, hanem a vertikális levéltári tagoló­dás során keletkezett azonos szintű levéltári egységek egymás közötti rendje alakul ki. Horizontális levéltári tagolódásnál pl. az évekre, hónapokra vagy napokra tagolódó levéltári anyag az évek, hónapok vagy napok számrendjében helyezkedik el. Ugyancsak a horizontális levéltári tagoló­dás példája, amikor a levélírók szerint tago­lódó levéltári anyag a levélírók nevének be­tűrendjében helyezkedik el. 12—11 Raktári tagolódás — a levéltári anyag raktári rendszerezésének és rendjének, raktári egységekre bontásának az eredmé­nye. A raktári tagolódás határozza meg a le­véltári anyag raktári rendszerét és rendjét, a raktári rend és rendszer lényege. Kétféle raktári tagolódást különbözte­tünk meg: vertikálisát és horizontálisát. 12—12 Vertikális raktári tagolódás — a rak­tári tagolódásnak az a fajtája, amelynél a le­véltári anyag különböző nagyságrendű rak­tári egységekre, különböző raktári szintekre tagolódik, amelynél különböző nagyságren­dű raktári egységek különböző szinteken, egymás alatt és fölött helyezkednek el. A vertikális raktári tagolódás során új raktári egységek, új raktári szintek keletkez­nek. Vertikális raktári tagolódásnál pl. a levél­tári anyag raktárhelyiségekre, majd állvány­falakra, polcoszlopokra, polcokra, dobo­zokra, füzetekre tagolódik. 12—13 Horizontális raktári tagolódás — a raktári tagolódásnak az a fajtája, amelynél a levéltári anyag azonos nagyságrendű raktári egységei ugyanazon a szinten, egymás mel­lett helyezkednek el. A horizontális raktári tagolódásnál nem keletkeznek új raktári egységek, új raktári szintek, hanem a vertikális raktári tagolódás során keletkezett azonos szintű raktári egy­ségek egymás közötti rendje alakul ki. Horizontális raktári tagolódásnál pl. egy fondnak vagy egy állagnak a legkisebb rak­tári egységei sorszámuk rendjében helyez­kednek el. Az egységek és szintek 12—14 Egység — a levéltári anyagnak a ta­golódás során keletkező része. Az egységet levéltárrésznek is nevezhet­jük. A levéltári anyag kétféle, levéltári és rak­tári tagolódásának megfelelően kétféle egy­ségek vagy levéltárrészek keletkeznek: levél­táriak és raktáriak. A vertikális tagolódás során keletkező egységeknek szintek felelnek meg, amelyeket az egységek nevével jelölnek. 12-—15 Levéltárbeli egység — Az egységet le­véltárbeli egységnek is nevezik. A levéltárbeli egység közös neve a levéltá­ri és a raktári egységnek.

Next

/
Thumbnails
Contents