Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

anyag egyik része már az illető levéltári intézmény őrizetében, másik része még az illetékességi köri szerveknél vagy személyeknél van. 8—8 Gyűjtési kör — (vagy szerzeményezési kör) annak a levéltári anyagnak az összessége, a köre, amelyet valamely levéltári intézmény a levéltári jogszabály vagy a levéltárfenntartó rendelkezése alapján nem illetékességből illetékességi köri szerveitől vagy személyeitől átvesz, hanem más szervektől vagy személyektől ajándékozás, hagyatékozás, letétbe helyezés vagy vásárlás révén szerzeményez. A gyűjtési körbe tartozó levéltári anyag lehet levéltári őrizetben és azon kívül. 8—9 Gyűjtőterület — Valamely levéltári intézmény gyűjtőterülete az a terület, amelyre illetékes, amelyen működő vagy működött szerveknek vagy személyeknek a levéltári anyagát átveszi, amelyre vonatkozó levéltári anyagot gyűjt. A gyűjtőterületet átvételi, illetékességi, gyűjtési, szerzeményezési és — helytelenül — szakterületnek is nevezik. Egy megyei levéltár gyűjtőterülete pl. az illető megye területe, egy városi levéltáré az illető városé. 8—10 Gyűjtőterületi illetékesség— valamely levéltári intézménynek az a joga, hogy a gyűjtőterületén működő vagy működött szerveknek vagy személyeknek a levéltári anyagát átvegye, az e területre vonatkozó levéltári anyagot gyűjtsön. 8—11 illetékességi köri szerv — Valamely levéltári intézmény illetékességi köri (vagy gyűjtőköri) szerve az olyan szerv, amelynek levéltári anyagát illetékességből átveszi és őrzi. Az Új Magyar Központi Levéltárnak pl. illetékességi köri szervei a minisztériumok. 8—12 Illetékességi köri személy — Valamely levéltári intézmény illetékességi köri (vagy gyűjtőköri) személye az a személy, akinek levéltári anyagát illetékességből átveszi és őrzi. A Magyar Tudományos Akadémia levéltárának pl. ületékességi köri személyei az Akadémia tagjai. 8—13 Illetékességi köri szervjegyzék — Valamely levéltári intézmény illetékességi köri szerveinek és személyeinek, illetve ezek egy részének a jegyzéke. Az illetékességi köri szervjegyzék csak azoknak a szerveknek vagy személyeknek a nevét, működésének idejét és lakcímét tartalmazza, amelyeknél átvételre váró levéltári anyag van. Az illetékességi köri szervjegyzéket gyűjtőköri szervjegyzéknek is nevezik. Az anyagátvétel 8—14 Felderítés — a levéltári intézményeknek az a tevékenysége, amelynek során megállapítják, hogy hol van gyűjtőkörükbe tartozó, átvételre váró vagy szerzeményezhető levéltári anyag. A felderítés a levéltári munka egyik faja. 8—15 Megőrzésbe vétel — A megőrzésbe vételnek mint levéltári kifejezésnek kettős jelentése van. Jelenti egyrészt a levéltári intézményeknek mindenfajta tevékenységét, amelynek során levéltári anyagot őrizetükbe vesznek. Jelenti tehát az átvételt vagy begyűjtést és a gyűjtést vagy szerzeményezést egyaránt. Jelenti másrészt a levéltári intézményeknek azt a tevékenységét, amelynek során ajándékozás révén levéltári anyagot szerzeményeznek. A megőrzésbe vétel a levéltári munka egyik faja. A megőrzésbe vételt anyagátvételnek, iratátvételnek, kezelésbe vételnek, őrizetbe vételnek is nevezik. 8—16 Anyagátadás — a gyűjtőköri szerveknek vagy személyeknek az a tevékenysége, amelynek során a gyűjtőkörileg illetékes levéltári intézménynek levéltári anyagot megőrzésre adnak át.