Ember Győző: A levéltári segédletek (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 1. Budapest, 1958)

6. A levéltári segédletkészítés sorrendje

niveau archivistique. Dans le cas où quelques instruments de référence énumérés sous 2—5 sont établis à l'échelon des matières établies en séries, leur nom reste invariable, tandis que le nom de quelques autres subit un changement, La dénomination du bordereau de projets et de statistique archivistiques et du guide analytique reste invariable même pour le cas où ceux-ci ont été établis à l'échelon de séries. A l'échelon de séries le nom du bordereau des fonds et du guide se change. 6. Le bordereau de contrôle des matières établies en séries. Un instrument de réiérence du même caractère, que le bordereau des fonds, mais établi à l'échelon des séries. , ! 7. L'inventaire de base. Un instrument de référence du même caractère, que le guide, mais établi à l'échelon des matières en série, avec la différence toutefois que sa destination primordiale n'est pas l'information mais la conservation. 8. L'inventaire analytique. Un instrument de référence archivistique établi à l'échelon de séries qui embrasse toutes les séries conservées dans un établissement archivistique. Sa destination primordiale est l'information, d'un caractère analytique. Son système, son exécution et ses données sont les mêmes, que ceux de l'inventaire de base et du guide. 9. Le registre de dépôt. Un instrument de référence au niveau moyen, dont les unités sont les plus petites unités de dépôt; il est donc établi au niveau de ces dernières. Sa destination primordiale est la conservation; d'un caractère synthétique. Son système correspond à celui du système effectif de la matière archivistique, exécutée en feuilles. Il contient les données suivantes: 1) titre ou cote, 2) volume de la matière archivistique. 10. Le conspectus. Un instrument de référence au niveau moyen, dont les unités sont les plus petites unités archivistiques qui désignent encore des matières et non un objet individuel. Sa destination primordiale est l'information; d'un caractère synthétique. Son système correspond au système effectif de la matière archivistique, établie en feuilles. Outre le titre ou la cote de la manière aréhivistique, le conspectus ne contient pas d'autres données. 11. Le répertoire. Un instrument de référence archivistique au niveau moyen, établi par la réunion du registre de dépôt et du conspectus, dont les unités sont celles du registre de dépôt et du conspectus. Sa destination primordiale est l'information d'un caractère synthétique. Son système correspond au système effectif de la matière archivistique, établie en feuilles. Il contient les données suivantes: 1) titre ou cote, 2) indication de la période qu'il embrasse, 3) objet et 4) volume de la matière archivistique. 12. Le registre. Un instrument de référence archivistique de bas niveau, dont les unités sont les actes individuels. Sa destination primordiale est la conservation; d'un caractère synthétique. Son système correspond au système effectif de la matière archivistique; établi en feuilles, il contient les données suivantes: 1) titre ou cote, 2) volume de l'acte. 13. La liste. Un instrument de référence archivistique établi au niveau des actes individuels, comme le registre. Sa destination primordiale est l'information; il est d'un caractère synthétique. Son système correspond au système effectif de la matière archivistique, établie en feuilles. Il contient les données suivantes; 1) titre ou cote, 2) caractère archivistique, 3) indication de la période qu'il embrasse, 4) objet et 5) volume des actes. 14. L'index. Au même niveau, que la liste ou le registre. Tout comme la liste il a pour but l'information, possède un caractère synthétique et contient les mêmes données. L'index diffère de la liste par son système et par sa forme d'exécution. Son système peut varier, mais diffère toujours de celui de la matière archivistique. Il est établi plutôt en forme de fiches, mais peut être fait de feuilles. Les instruments de référence archivistiques sous n-os 12—14. peuvent être établis non seulement au niveau des actes individuels, mais aussi à un niveau élevé et aussi à un niveau plus bas que celui des répertoires, par exemple au niveau des numéros de classement ou d'enregistrement. Dans ces cas un attribut distinctif est attaché à leur nom, indiquant le niveau, comme par exemple: l'état des numéros de classement ou bien l'état des numéros d'enregistrement.