Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

F 184. Oberpupillarcommission in Siebenbürgfn 1852-1853 12 csomó, 8 kötet 1. Ülésjegyzőkönyvek (az ügyiratok 1. csomójában) 1—12. Ügyiratok 13—14. Iktatókönyvek 15—16. Mutatókönyvek 17. Normalien Buch árvái ügyekben 18—19. A hatóság instructiója 20. Előadói feljegyzési könyv 1852—1853 1852—1853 12 csomó 1852—1853 2 kötet 1852—1853 2 kötet 1852—1853 1 kötet 1852 2 kötet 1852 1 kötet Az ülés jegyzőkönyvek a szokásos módon készültek (kéthasábosan, az ügy kivonatával és a határozattal). Az ügyiratok legkisebb egysége az egyes ügyirat. Ez a hatósághoz érkezett iratból és az előadóívből áll. Az előadóív röviden feltünteti az irat tárgyának kivonatát; a bizottságnak az ügyben hozott határozatát és az ügy elintézésének fogalmazványát tartalmazza. Ha egy-egy ügyben több ízben érkezett rendelet, jelentés stb. a bizottsághoz, ezek külön iktatószámokat nyertek, s az egyes iratokat külön-külön iktatószámok alatt helyezték is el. Egy éven belül az iratokat iktatószámaik sorrendjében helyezték el; az egyes évek iratai pedig évrendben követik egymást. Az iktatókönyvek a következő adatokat közlik: az irat iktatószáma, előadójának neve, az irat mellékleteinek száma, küldője, kelte, tárgya, az előiratok iktatószáma, az elintézés módja és kelte, a kiadás kelte. (Az 1852-i iktatókönyv két példányban szerepel: impurum és tisztázat.) A mutatókönyvek betűsorosak. Egy-egy címszó alatt röviden megadják az irat tárgyát és iktatószámát. A Normalien Buch a hatóság működését szabályozó rendeleteket tartalmazza (másolatban; amennyiben azok nyomtatásban is megjelentek, nyomtatott példányaikat). Végén betűsoros mutató áll, amely a kötet lapszámára, a rendelet idegen számára és a Commissionnál nyert iktatószámra utal. A kötetben van elhelyezve a korábbi e tárgyú szabályrendeletek jegyzéke. A fondban található a hatóság instructiója (eredetiben és magyar fordításban), továbbá egy előadói feljegyzési könyv (iktatókönyvszerű rovatokkal). A kutatás az iratokban a segédkönyvek alapján, a Normalien Buchban saját mutatója alapján történik. A kutató a kérőlapon a fond nevét, az ügyiratoknál az év- és iktatószámot, az anyag többi részénél a kötet nevét tüntesse fel. Visszaállított Erdélyi Országos Főszámvevőség F 185. AZ ORSZÁGOS FŐSZÁMVEVŐSÉGEK ELNÖKI IRATAI (1796-) 1861-1868 2 csomó, 26 kötet 1—7. Ügyiratok 1861—1868 7 kötet 8—9. Vegyes iratok 1796—1867 2 csomó 10—15. Iktatökönyvek 1861—1868 6 kötet 16—22. Mutatókönyvek 1861—1867 7 kötet 23—24. Számjegyzőkönyvek 1864—1865 2 kötet 25. A visszaállított Főszámvevőség elnökségétől a főszámvevőhöz áttett iratok jegyzőkönyve 1861 1 kötet