Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

és munkakimutatásait; évi zárójelentések tételére volt köteles. A számadásokra azonnal meg kellett hogy tegye megjegyzéseit; a liquidatiókat a Gubernium elé kellett terjesztenie, s onnan a Hofrechenkammer elé kerültek; 6000 Ft-ig a saját nevében adhatott felmentést; 20 000 Ft-ig a Hofrechenkammer volt jogosult erre, 20 000 Ft-on felül maga a császár adta ki az absolutionalist. S a számvevőség munkája a továbbiakban annyira nem csökkent (az 1780 végi egyszerűsítés ellenére sem), hogy az 1783. december 13-i udvari kancelláriai rendelet nyomán már 31 tisztviselő dolgozott a hatóságnál (egy számvevő, egy alszámvevő, négy számtanácsos, egy registrator, tíz számtiszt, kilenc ingrossista — egyikük a registrator adjunctusa — és öt accessista). A József-kori változások sorában az utolsó jelentős a kormányhatóságok 1786-i átszervezésének, a Gubernium és a Thesaurariatus in Cameralibus egyesítésének volt a folyománya. 1786. június 3-án az udvar egyesítette az országos és a kamarai számvevőséget is. Az egyesített számvevőség sorsa a Gubernium in Politicis et Gameralibuséhoz igazodott. Mikor a Kincstartóság újra különvált, a számvevőségek is korábbi helyzetükbe tértek vissza. 1792. december 14-én reseriptum rendelte el az Exactoratus Provinciális újra külön szervként való létrehozását. • 1799-ben (amikor újra felmerült az Exactoratus Provinciális munkája szabályozásának kérdése) a hatóság munkája négy departamentumban folyt; az ötödik szervezeti egység a registratura volt. A pénztárügyi osztály (Departamentum Perceptorale) az 1790-es években egy ideig két részlegre oszlott: a Departamentum Antiquum az 1738^1776-i perce^ ptori számadások felülvizsgálatával foglalkozott, a Departamentum Currens az 1777 utáni számadásokkal s más folyó ügyekkel. 1799-ben a két részleg már ismét egy. Az osztály feladatai voltak: a) az 1763 utáni számadások felülvizsgálata, b) a Cassa Provinciális pénztári naplóinak revideálása, adataik bevezetése a bevételi és kiadási könyvekbe, negyedévi kivonatok és évi extractus erről, c) a költségvetés megvizsgálása, d) félévi computusok a perceptorokkal, e) a Cassa Provinciális helyszíni ellenőrzései, f) a perceptori pénztárak visitationis instrumentumainak ellenőrzései, g) havi jelentések a tisztviselők változásairól, h) a kormány hatósági irodaszer- és nyomdaköltségek revisiója, i) biztosok útir számláinak felülvizsgálata, k) vélemény nyugdíjügyekben, l) conspectus készítése a taxa sydoxialisról. Az osztály feladata volt még vélemények adása a Perceptoralia-ügykört illetően a Guberniumnak, az országos főbiztosságnak stb. Az adóügyi osztály (Departamentum Contributionale) teendői: a) az adótabellák revisiója, adjustatiója, b) összefoglaló mérlegek kidolgozása az adóösszegről, c) extractusok készítése az adó mennyiségéről a perceptorok számára, d) kimutatások összeállítása a birtokos nemesek által allodizált területekről, e) extractusok készítése az erdélyi adózó családok számáról,/^ a tűz-, jég-, árvízkárosultak jegyzékének felülvizsgálata és a mentesítések elvégzése, g) a helytelen kivetések és behajthatatlan hátralékok jegyzékének összeállítása, h) összegezés (extractus summarius) készítése a teljes adóösszegről. Járulékos feladata volt a véleményadás az ügykörébe tartozó kérdésekben. ,•• . A szász majorsági osztály (Departamentum Allodiale Saxonicum) a szász natio, törvényhatóságok és városok számadásaínak megvizsgálását látta el; feladatai: a) az 1762 utáni számadások felülvizsgálata, &/bírságszámadások ellenőrzése, c) a bonificálandó katonai kvártélyszámadások megvizsgálása, d) a szász törvényhatóságok, a fogarasi uradalom, a hét bírák jószága és a szász natio költségve-