Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

bizottság működése 1855-ben, a Commissariatus Provinciális végleges megszűnésével párhuzamosan vált intenzívebbé; akkor Bordolo altábornagy elnöklete alatt a helytartóság egy tanácsosából, egy pénzügyi tanácsosból, a tábori főbiztosból (Ober Feld Kriegs Commissair) és az államszámvevőség vezetőjéből állt. A Berathungs-Protocolle tagozása az ülésjegyzőkönyvek szokásos rendjének felel meg: az üléseken megtárgyalt ügyek kivonatait és a határozatot közlik. Az egyes üléseknél feltüntetik a résztvevők nevét is. Az ügyiratok a bizottsághoz érkezett iratból és az elintézésfogalmazványból állnak. A számadási iratok zömét az egyes katonai magazinokhoz (Déva, Szászváros, Szeben, Vajdahunyad, Szilágysomlyó, Hátszeg, Segesvár) 1848/49-ben tett szolgáltatások számadási iratanyaga teszi; ehhez csatlakozik a fogarasvidéki likvidálandók kimutatása, a tasnádi magazinhoz 1849-ben magyar, ill. császári részről tett rendelkezések, többfajta összefoglaló kimutatás a császári és cári csapatok részére tett szolgáltatásokról, az 1848/49-i computusba felvett szolgáltatásokról. Az anyag e részén belül egy-egy magazinnal kapcsolatos iratok, ill. az egyes kimutatástípusok elkülönülnek egymástól. Ehhez a csoporthoz némileg hasonló az anyag e részének utolsó csomója; ennek egy részét azonban a liquidátiók feljegyzési könyvei, referatumívek és vegyes egyéb iratok teszik. Segédkönyvül iktató- és mutatókönyvek szolgálnak az ügyiratanyaghoz. Az iktatókönyvek rovatai: iktatószám, az irat előadója, a bizottsághoz kerülésének kelte, az idegen szám, az irat tárgya, az elintézés kelte s annak feltüntetése, hogy kikhez küldtek jelentést stb. az ügyben, végül az elküldés napja és a kapcsolatos szám. A mutatók betűsorosak; címszavaiknál a tárgy kivonatát adják meg, s az iktatószámra utalnak. A postakönyv a szokásos módon készült. Az ülésjegyzőkönyv-kötetek kutatása az iktatókönyvek alapján történhet (ezek, mint mondottuk, közlik az elintézés napját). Az ügyiratsorozat a mutatók alapján kutatható; a számadási iratok, kimutatások és vegyes irományok átforgatással. A kérőlapon a fond neve mellett az ülésjegyzőkönyv-kötet évszámát, az ügyirat év- és iktatószámát, a számadási iratoknál, kimutatásoknál és vegyes irományoknál pedig összefoglaló megjelölésüket és a szükséges anyagrész nevét kell feltüntetni. F 570. Exmittirte Naturalien Liquidirungs Commission 1856-1858 1 csomó 1. Ügyiratok 1856—1858 Iktatókönyv 1856—1858 1 csomó Ez a fond a Gemischte Naturalien Liquidirungs Commission albizottságának, a Hunyad megye és Szászvárosszék területére kiküldött bizottságnak iratait tartalmazza. A bizottság vezetője Kovács József államszámvevőségi számtiszt volt. A szerv feladatai (területi hatáskörében) a központi Naturalien Liquidirungs Commissionéval egyeztek. Az iratok évrendben, azon belül iktatószámok rendjében követik egymást a fondban. Segédeszközül iktatókönyv szolgál hozzájuk; ez az irat iktatószámát, érkezése napját, keltét és saját számát, tárgyát, az elintézés keltét és módját (kinek adtak választ) jelzi, s az esetek egy részében az expediálás napját, azt is,