Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

hogy az ügyben újabb jelentést vártak. A kutatás az iktatókönyv alapján történhet a fondban; a kérőlapon a fond nevét, az év- és iktatószámot kell feltüntetni. F 173. A visszaállított országos főbiztosság iratai 1861-1868 9 csomó, 14 kötet 1861—1868 1861— 1868 1862— 1868 9 csomó 6 kötet 7 kötet 1 kötet Az országos főbiztosság visszaállítása az 1848 előtti erdélyi közigazgatási és bíráskodási kormány hatóságok visszaállítása során történt meg (1861. április 21-től kezdődőleg). A visszaállítás azonban jórészt formai volt. A főbiztosság 1848 előtti feladatkörei közül az adóigazgatással kapcsolatosakat a pénzügyigazgatási szervek vették át, a katonaság elszállásolását és élelmezését új alapokra helyezték, s a visszaállított szerv e feladatoknak csak egyes ágait kapta vissza. Működésének méretei is kisebbek voltak az 1848 előttieknél (ugyanakkor a visszaállított Főkormányszéké kb. a kétszerese volt a Guberniuménak). Az általa intézett ügyek közül az újoncozási (újonckivetések, sorozóbizottságok szervezései és átszervezései, sorozási tervek, a sorozásról készült kimutatások felterjesztése), a katonaságtól való elbocsátási ügyek s egyes további szorosabban vett Commissariatica-ügyek csoportja emelkedik ki (a katonaság útiterveinek megküldése, amelyeket a főbiztosság az illetékes törvényhatóságoknak továbbított; maglóügyek; beszállásolási ügyek), továbbá a főbiztosság alá rendelt kerületi biztosságok szervezésével és ellenőrzésével kapcsolatos teendők (biztosok kinevezése, hivataluk elfoglalása, a biztosi kerületek beosztása, a kerületi biztosságok működési, irodaszer-ellátási ügyei). A főbiztosság egyéb teendőitől eltérő feladatkör volt a szebeni tébolyda építésével kapcsolatos pénzügyi teendők ellátása (ez pl. 1861-ben a főbiztosság teendőinek legnagyobb részét tette). Az ügyek egy részét a hatóság működési és személyzeti ügyei tették ki. A Főkormányszék közölte vele az őt érintő általános közigazgatási rendelkezéseket. (A hatóság ügyforgalmában megforduló egyes ügyek a főbiztosság vezetőjének egyéb megbízásaival kapcsolatosak.) A hatóság működése 1868 őszén szűnt meg (a belügyminiszter rendelete alapján az erdélyi királyi biztos 1868. október 22-i kelettel közölte ezt a főbiztossággal). A fondban évek, azon belül iktatószámok rendjében követik egymást az iratok. Segédeszközül iktató- és mutatókönyv szolgál hozzájuk. Az iktatókönyvek az irat iktatószámát, keltét és érkezésének keltét, az idegen számot, a tárgy kivonatát, az elintézés napját és azt tüntetik fel, hogy kinek adtak választ az ügyben (egy ideig az elküldés napját és az esetleges kapcsolatos számokat is). A mutatókönyv betűsoros; címszavainál a tárgy kivonatát és az iktatószámot közli. (A fondban maradt a hatóság egy postakönyve is.) A kutatás a segédeszközök alapján történhet. A kérőlapon a fond nevét, az év- és iktatószámot kell feltüntetni. 26 Erdélyi kormányhatósági levéltárak 401 1—9. Iratok 10—15. Iktatókönyvek 16—22. Mutatókönyvek 23. Postakönyv