Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

jaira rávilágító ismertetését adja Eckhart Ferenc „A bécsi udvar gazdasági politikája Magyarországon Mária Terézia korában" c. munkájában (101— 103. o.). Megjegyezzük, hogy Eckhart tévesen teszi 1776-ra a bizottság feloszlását.] A bizottság ügyiratanyaga hiányos: az előkészítő bizottság ügyirataiból csak néhány maradt meg. Az iratanyag egy részét ülés jegyzőkönyvek teszik. Ülés jegyzőkönyvek a bizottság egész működésének időszakáról maradtak fenn; külön köteteket azonban csak az 1771 (a stabilis Commissio megalakulásától) — 1775. évi jegyzőkönyvek alkotnak, a többi jegyzőkönyvek az iratsorozat első csomójába kerültek. Vezetésük a szokásos módon történt: a jegyzőkönyvbe a tárgyalt ügy kivonata és a bizottság határozata került. Az 1771—1772. évi ülés jegyzőkönyvek élén jegyzék tünteti fel azt, hogy mely napokon ülésezett a bizottság, és az egyes ülések jegyzőkönyvei a kötet mely oldalain találhatók. Az 1771—1774. évi jegyzőkönyvekben találhatók olyan jegyzékek is, amelyek azt mutatják meg, hogy a bizottsághoz érkezett ügyiratok (amelyeket sorszámozással láttak el) megtárgyalásáról készült ülésjegyzőkönyvi feljegyzés a kötet hányadik oldalán található. Az iratsorozat két részre oszlik. Első csomója vegyes tartalmú. A már említett ülés jegyzőkönyvek mellett találunk benne ügyiratokat az előkészítő bizottság időszakából, kimutatásokat (nyomtatott ismertetést a birodalomban forgalomban levő külföldi pénzekről, táblázatos összeállítást a Tömösi-szoroson át 1770ben be- és kivitt árukról, harmincadkimutatást, összeállítást Alsó-Fehér megye egyes járásainak kender-, len- és bortermeléséről), megjegyzéseket az erdélyi consummo- és transito-tabellákhoz, ún. tabelláé relatorumot az 1772. május— 1776. decemberi időszakra vonatkozólag, historica deductiót a stabilis Commissio 1771—1772. évi munkájáról, táblázatos űrlapmintákat. Ez az állagrész évek szerint rendezett. A 2—13. csomó a stabilis Commissio ügyiratanyagát tartalmazza. Az ügyiratok érkezett iratból és az elintézés fogalmazványából állnak. Az exhibitumokat a bizottsághoz kerültük után sorszámozták; az ugyanazon ügyben érkezett különböző exhibitumokat nem kapcsolták egymáshoz. A sorszámozás a stabilis Commissio egész iratanyagán végigfut; nem kezdődik évente újra. Segédkönyvül egy lajstromkönyv szolgál az iratokhoz, amely a stabilis Commissio iratanyagához készült (a 133. számtól a sorozat utolsó sorszámáig terjedő része maradt fenn). Ez az irat sorszámát és tárgykivonatát tartalmazza, A lajstrom az ügy iratsorozat utolsó csomójának végén található. Az ülésjegyzőkönyvek kutatásainál emellett a már említett jegyzékek is segítséget nyújtanak. A kutatás az ügyiratsorozatban és a megfelelő időszak ülésj egyzőkönyveiben a lajstromkönyv segítségével történhet. Az ülés jegyzőkönyveknél a további eligazítást a kötetekben szereplő sorszámjegyzékek adják; ahol ilyen nem áll rendelkezésre, ott segítséget nyújt az a körülmény, hogy az ügyek megtárgyalása és a sorszámok rendje, ha kisebb-nagyobb eltérésekkel is, de nagyjában fedik egymást. Az iratsorozat első csomójában a kutatás darabról darabra való átnézéssel kell hogy történjék. A kutató a kérőlapon az állag neve mellett vagy a szükséges protocollum megjelölését, vagy az iratanyag elsó csomójának jelzését, vagy az irat sorszámát tüntesse fel.