Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

F 46. ÜGYIRATOK (1567-) 1692-1849 8379 csomó, 976 kötet 1—8379. Ügyiratok 1567—1849 8379 csomó 8380—8661. Iktatókönyvek 1771—1849 282 kötet Mutatókönyvek: 8662—8980. I. sorozat 1567—1849 319 kötet 8981—9355. II. sorozat 1787—1848 375 kötet Ez az állag a Gubernium Transylvanicum (in Politicis) ügyiratait tartalmazza. Az ügyiratsorozat 1567-tel kezdődik; az Archivum Vetus ti. részben eredetiben, részben másolatban számos iratot tartalmazott a fejedelmi korból (különösen annak végéről). Ez az anyagrész azonban csak jelentéktelen töredéke az egész hatalmas sorozatnak. A sorozat utolsó darabja Beöthy Ödön teljhatalmú országos biztos ismertetett feloszlató rendelete. Az állag egysége az egyes ügyirat. Ez az érkezett iratból és mellékleteiből, továbbá az elintézésfogalmazványokból állt; ezekhez később az előadóív csatlakozott. Az iratokat iratborító lap (pallium) fogta össze; az 1771 előtti anyag borítólapjai az Archivum Vetus rendezése során készültek, a későbbié az iratok keletkezésével párhuzamosan. Természetesen nem mindegyik ügyirat tartalmazza mindezeket a részeket; maga az érkezett irat is gyakran hiányzik; mellékletei külön mellékletsorozatokba kerültek, a Gubernium visszaküldte őket a felterjesztő hatóságnak, vagy felterjesztette az Erdélyi Udvari Kancelláriához. Az ügyiratot gyakran mellékleteivel együtt küldték meg más hatóságnak. Az előadóívek 1829 márciusától általában hiányoznak, csak elvétve maradtak az ügyiratokban. Az elintézés fogalmazványa is sok iratból elkallódott. Pallium ritkán hiányzik; az azonban gyakori, hogy üres. Az ügyirat egyes részei közül az érkezett irat és mellékletei a legkülönfélébbek; csak a Gubernium által készített iratrészek jellemezhetők egységesen. A véleményív vagy előadóív az érkezett irat rövid tárgyi kivonatából és az előadó elintézési javaslatából állt; ezt a javaslatot a tanácsülés elfogadta, módosította vagy elvetette és más határozatot hozott. A módosítások vagy az új határozat az előadóívre került. Az előadóíven általában feltüntették az érkezett irat keltét (ha keltezett volt), érkezése és megtárgyalása napját. Az előadóív alapján készült el az elintézés fogalmazványa. Egy ügynél több elintézésfogalmazvány is születhetett, de az esetek többségében csak egy készült. A fogalmazványokon megtaláljuk az elintézéssel kapcsolatos teendők (a fogalmazvány ellenőrzése, kiadmányozása, tisztázása, elküldése) írásos nyomait is. A palliumon általában a következő feljegyzéseket találjuk: az irat iktatószáma, az előadó neve, az iratnak a hatósághoz érkezésének és előadásának kelte, az irat tárgyának rövid kivonata, annak jelzése, hogy a Gubernium az ügy intézéseképpen kiknek tett jelentést, kiket keresett meg, vagy kikhez tett rendeletet és azoknak a címszavaknak feltüntetése, amelyek alatt az iratot bevezették a mutatókönyvekbe. Az 1771 előtti iratoknál a palliumok jó részén hivatkozást találunk arra, hogy az ügy tár-