Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

A kötetek egyetlen sorozatot alkotnak. Az egyes köteteket az ábécé betűivel jelölték meg, előbb egyes, majd többszörös betűkkel. A kötetek bejegyzései időrendben haladnak. A másolatok a kezdő- és záróformulák kivételével a rendeletek, jelentések, megkeresések stb. teljes szövegét tartalmazzák. A bejegyzések egy része mellett fel van tüntetve az a szám, amely alatt az ügy iratsorozatban az eredeti fogalmazvány található (ha ti. megmaradt. Mint a levéltár történetének ismertetésénél említettük, az ilyen szám alatt az ügyiratsorozatban gyakran üres a pallium.) Ezeknek a köteteknek kutatásánál az iratok palliumán levő utalások nyújtanak némi segítséget. Ezek megjelölik a kötetet, s utalnak a lapszámra is. Ha a keresett intézkedés időpontja ismeretes, annak alapján is megtalálható a fogalmazvány másolata. Ha ilyen támpontok nem állnak rendelkezésre, a kutatónak át kell forgatnia a köteteket. A kérőlapon az állag nevét kell feltüntetni s azt az időszakot (év és hónap), amelyben a szükséges bejegyzések keresendők. F 44. TABELLA RELATORUM (Előadási táblázat) 1< rfO 1 kötet 1. 1 kötet Ez a kötet azt tünteti fel, hogy a Gubernium egyes ülésein mely ügyeket adtak elő, s hogy történt ezeknek elintézése. Az egyes üléseknél a következőket közli: a tanácsban elnöki személy, az ülésen részt vevő tanácsosok, titkárok, jegyzőkönyvvezetők és fogalmazók neve (ezt a névsort nem mindenütt találjuk meg), az ügy előadója, száma, küldője neve (a királyi leiratoknál — Rescripta Regia — és az Erdélyi Udvari Kancellária rendeleteinél — Decreta Regia — a rendelet kelte és tárgya is) és annak megjelölése, hogy az ügyben hová történt elintézés. A kötet segédkönyvül ma nem használható, mert az 1770. évi iratok az Archívum Vetus rendezésekor új számozást kaptak. Kutatása végigforgatással történhet. A kutató a kötet nevét tüntesse fel a kérőlapon. F 45. TABELLA MENSTRUALES BEÍTIGNORUM RESCRIPTORUM ET DECRETO RUM AULICORUM (A királyi leiratok és az Erdélyi Udvari Kancellária rendeletei havi táblázatai) 1771 január-május 1 füzet 1. 1 füzet Ezek a füzetet alkotó táblázatok a Guberniumhoz érkezett királyi leiratokat és erdélyi udvari kancelláriai rendeleteket foglalták jegyzékbe, feltüntetve a rendelkezés végrehajtását is. A táblázatokban a következő adatok szerepelnek: az irat iktatószáma, a rendelet kelte, érkezésének kelte, tárgya, az ügyre vonatkozó guberniumi intézkedések, más hatóságok információi az ügyre nézve, határozat az információk tárgyában. A kutatás a füzet átforgatásával történhet. A kutató a kérőlapon az állag nevét tüntesse fel.