Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)
MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)
ben, amelyekben mutatókönyvek nem állnak rendelkezésre, az ügyiratok nyújtanak segítséget, részben azzal, hogy hátlapjukra vezetve található az ügy tanácsi megtárgyalásának kelte, részben azzal, hogy palliumaikra az Archívum Vetus rendezésénél (a már említett egyeztetés során) rávezették a megfelelő jegyzőkönyvi bejegyzés lapszámát (P.P. — pagina protocolli — x). Mint már említettük, az 1771 előtti üléseken megtárgyalt iratok nagyobb része elpusztult. Némi segítséget azonban nyújthatnak egy ügy tanácsi megtárgyalása keltének megállapításához a Liber Conceptuum Regiusok is, amelyek feltüntetik az elintézésfogalmazványok keltét. Ha mindez nem vezet eredményre, a jegyzőkönyveket végig kell forgatni. A kéréseknél a következőkre kell figyelemmel lenni: 1754-ig bezárólag egy kötet egy vagy több év ülés jegyzőkönyveit tartalmazza. Onnan kezdve a kötetek több, majd egy-egy hónap anyagát foglalják magukban; 1784 novemberével kezdődően mindegyik hónapban két-két kötet ülésjegyzőkönyv jött létre. Így 1754-ig a kérőlapon elég a kutatásra kerülő évet feltüntetni; 1755-től azonban a hónap megjelölése is a kérőlapra kell hogy kerüljön, 1784 novemberétől pedig az ülés napjáé is. F 42. PHYLERAE REFERADALES (Kötetekbe gyűjtött előadóívek) 1829-1848 551 kötet 1—551. 551 kötet Ez az állag az ülésjegyzőkönyvek folytatásának tekinthető. 1829 februárjával az ülés jegyzőkönyvek vezetését megszüntették, minthogy fölösleges megterhelést jelentett. Az előadóívek tartalma ugyanis teljesen azonos az ülés jegyzőkönyvekével. Így ezekből pótolták a jegyzőkönyveket olyaténképpen, hogy az ügyiratokból kiemelték az előadóíveket, s iktatószámaik sorrendjében bekötötték őket. Megjegyzendő: az előadóívek kiemelését nem végezték teljes pontossággal, úgyhogy a kötetekben helyenként hézagok mutatkoztak. A kötetekben a kutatás az ügyiratsorozat segédkönyvei alapján történik. A kutató a kérőlapon az állag nevét, valamint a szükséges irat év- és iktatószámát tüntesse fel. F 43. LIBRI CONCEPTUUM REGII HUNGARICI ET LATINI 1692-1767 91 kötet 1—91. 91 kötet A Libri conceptuum regii Hungarici et Latini a Gubernium kiadványainak másolatait tartalmazza. Két típusból áll: Libri conceptuum regii Hungarici-ból és Latini-ból. Az elválasztás nem nyelvi alapon történt; a másodikba udvari és katonai hatóságokkal folytatott hivatali levelezés másolata került, az elsőbe a hivatali levelezés többi része. Bizonyos, hogy a Gubernium az udvari és katonai hatóságokkal jórészt latinul levelezett, a többiekkel pedig magyarul; de az Erdélyi Udvari Kancelláriával való levelezés nyelve az első évtizedekben magyar volt, mégis a Libri conceptuum regii Latini-ba került. A Libri conceptuum regii Hungarici köteteiben is van latin nyelvű levelezés.
