Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)

is közzétegyük. Ez a s/akjegyzék elsődlegesen a tájékoztatást fogja szolgálni. Anyagunk használóit jobban eligazitja majd, mint ez a most másodszor is közzétett egyszeri! jegy

zék. Feleslegessé azonban a szakjegyzék nem fogja tenni ezt az egyszerű jegyzéket, amely

nek az a nem lebecsülhető előnye mindig meglesz vele szemben, hogy elsődlegesen az anyag biztonságát szolgálván, kevés kivétellel annak tényleges raktári rendjét tükrözi. Nagyságrendben a szekciók után következő levéltári egységeink, amelyekre anya gunk tagolódik és amelyek jegyzékeinkben szerepelnek: a levéltárak. Levéltáraknak a fondok olyan csoportjait minősítettük, amelyek valamilyen alapon összetartoznak, valamilyen kap

csolat alakult ki közöttük. Az összetartozás, a kapcsolat alapja különböző lehet. Egy szerv levéltárának alapja pl. a szervhez tartozás. A külUgyminisztériumi levéltárban pl. olyan szerveknek, vagv személyeknek a fondjai vannak, amelyek vagy akik a külügyminisztérium

hoz tartoztak, vele valamilyen szervezeti kapcsolatban voltak. Egy családi levéltárban a család tagjainak, a család által létesített szerveknek a fondjai vannak, a kapcsolat e fondok között ebben az esetben is szervezeti. A levéltárakat, mert ('ondókból tevődnek össze, fondcsoportoknak is nevezik. Egyet

len fondot csak abban az esetben minősítettünk levéltárnak, ha valamikor önálló leváltári intézmény kizárólagos anyaga volt. Ilyen levéltárak pl. a Dunáninneni és a Dunántúli kerü

leti táblák levéltárai. Nem minden szekciónk oszlik levéltárakra. Vannak olyan szekcióink, amelyek egyet

len levéltárból állanak, amelyeknél egy levéltár egyben szekciót is jelent. Ilyen szekcióink: "A" szekció "T" szekció "B" szekció "U" szekció "C" szekció "V" szekció "D" szekció "7" szekció "H" szekció "X" szekció "1" szekció "Y" szekció "S" szekció "U" szekciónk jelenleg még nem is levéltár, csupán egyetlen fond tartozik hozzá. F fond állagaiból azonban fondokat fogunk majd kialakítani, s igy ez a szekció is leváltár

rá alakul. A levéltárak után következő és jegyzékünkben szereplő levéltári egységek a fondok. Kétféle fondjaink vannak:szervesek vagy regisztraturajellegüek és szervetlenek vagy gyüjte

ményjellegüek... Ez utóbbiakat egyszerűen gyűjteményeknek nevezzük.