Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)
A szerves fond valamely szerv, vagy személy működése során nála keletkező, vagy hozzá érkező és rendeltetésszerűen hozzá tartozó, nála maradó, azonos provenienciáju ira toknak az együttesét jelenti. A gyűjteményben vegyes provenienciáju iratok vannak, amelyeket valamely szerv vagy személy valamilyen szempont alapján foglalt egybe. A Mohács előtti gyűjteményt pl. 1526 előtti iratokból alakítottuk ki, olyan módon, hogy részben szerves fondjainkból, rész ben más gyűjteményeinkből ezeket az iratokat kiemeltük és egy közös irat együttes be, egy szervetlen fondba osztottuk be. Minden egyes irat, amelyet levéltárunkban őrzünk, valamilyen fondba tartozik, an nak szerves vagy szervetlen része. Fondjaink egy része állagokra tagolódik. Az állagok a legkisebb magas szintű le véltári egységeink, legkisebb olyan egységeink, amelyek jegyzékünkben még szerepelnek. Az állagok a fondoknak olyan részei, amelyek meghatározott ismérvek alapján egymástól hatá rozottan elkülönülnek. Egy minisztérium egész anyaga pl. egy fondot alkot. E fondnak ál lagai a minisztérium egyes osztályainak az iratai. A jegyzékben szereplő magas szintű levéltári egységek közül az állagtalan fondokat és az állagokat levéltárunk törzsegységeinek nevezzük. Törzsegységeink levéltári jelzeteit pedig törzsszámoknak mondjuk. Állagaink és ál lagtalan, azaz állagokra nem tagolódó fondjaink törzsszáma, azaz levéltári jelzete az illető szekciónak, amelyhez a kérdéses fond vagy állag tartozik, a betűjeléből és egy sorszámból áll. Egész anyagunk magas szintű levéltári egységekre való tagolódását 1959. és 1974. január 1én az alábbi táblázat mutatja. 1974. I. 1. 1959.1. Szekció 23 22 Levéltár 99 74 Fond 3284 2133 Állagtalan fond 2881 1924 Allagos fond 403 209 Állag 12 308 3718 Törzsegység 15 189 5642 í A levéltári egységek számának 15 év alatti nagymérvű növekedése nem csupán az őrizetünkben lévő anyag gyarapodásának a következménye. 1959. I. 1én 26.040 folyóméter
