Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

nagy méretű levéltári anyaghoz méretre szabott csomagolást kell készíteni. Ha a térképeket, tervrajzokat feltekerve tárolják, akkor az vízszintes helyzetben történjen. Legjobb nagy átmérőjű henger felületére tekerni az egyes darabokat, amelyek savmentes anyagból készültek, vagy legalább azzal vannak borítva. Ezeket kívülről savmentes csomagolás védje, amelynek címkéjén a pontos azonosító felirat szerepel, hogy a fölösleges kicsomagolás elkerülhető legyen. A feltekercselt dokumentumok tárolása állványra vagy falra rögzített, ívelt tartók használhatók. Az ívelt karok a dokumentum két végén átnyúló belső hengert támasztják alá. A károsodott dokumentumok védelmére karton tokok vagy könnyű dobozok készíthetők. Ezek lehetőleg savmentes, tartós papírból készüljenek, és ha szükséges, puha, színezetlen pamut szalaggal kössék át őket. A hazai kereskedelemben az egylapos dokumentumok, füzetek tárolásához nem kapható tárolóeszköz. Ezeket megfelelő minőségű papírokból, kartonokból házilag kell készíteni, vagy külső helyen elkészíttetni. Fejlett országokban katalógusok alapján több cégtől is be lehet szerezni a szükséges méretű és minőségű tárolóeszközt. Magyarországon import útján lehet hozzájutni. Külföldön elterjedten használják az átlátszó poliészter fóliából készült tasakokat. Ez az anyag semleges, semmiféle káros hatással nincs a levéltári anyagra. Az egylapos dokumentumokat (akár oklevél, akár irat, vagy térkép, tervrajz) megvédi a szennyeződéstől és a sérüléstől. Különösen előnyös alkalmazása a törékeny, esetleg darabokra esett lapok esetében, mert azok így további sérülések nélkül kézbe vehetők, kezelhetők. A savas papírokat savtalanítás után, vagy lúgos papírral együtt kell a tasakban elhelyezni, mert különben a benne felgyülemlő savgőzök a bomlási folyamatokat felgyorsítják. Pergamen is tartható a poliészter tasakban; csak abban az esetben nem tanácsos használni, amikor lepergésre hajlamos írott- vagy festett részek vannak rajta. Ennek az az oka, hogy a poliészter elektrosztatikusán feltöltődve a meglazult részecskéket magához vonzza. A levéltári anyag használatának állományvédelmi kérdései Kezelés, mozgatás Az állomány minél hosszabb ideig jó állapotban való megőrzésének egyik alapfeltétele, hogy a levéltári anyaggal közvetlen kapcsolatba kerülő valamennyi dolgozó ismerje a károsodások elkerülésének módjait, és ezeket mindennapi munkájában alkalmazza. Ezáltal természetesen csökken a drága restaurálási eljárások iránti igény is.