Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

a) A munkavégzés módja - Amennyire lehet, csökkenteni kell a potenciális tűzforrásokat az intézményen belül. Minden dolgozónak jeleznie kell, ha esetlegesen tűzveszélyt jelentő problémával találkozik. - Az épületet tisztán kell tartani, és minden szemetet azonnal el kell takarítani. - Használat után minden iratot és könyvet vissza kell tenni a helyére. - A vegyi anyagok és elektromos készülékek kezelésére vonatkozó előírásokat be kell tartani. - A súlyos veszélyforrást jelentő dohányzás csak az erre kijelölt helyeken engedhető meg. b) Tűzérzékelés Az intézményben minél nagyobb hatékonyságú tűzérzékelőket és riasztókat kell felszerelni, amelyek működését rendszeresen ellenőrzik. Mindenkinek meg kell értenie és be kell gyakorolnia, hogy mi a teendő tűz esetén. A tűzeseteket azonnal jelenteni kell az erre illetékes személynek. A vészkijáratokat feltűnően meg kell jelölni. c) Tűzoltás Rögzített és hordozható tűzoítókészülékeket kell biztosítani, amelyek típusa, elhelyezése és száma megfelel az érvényes előírásoknak. A tűzoltókészülékek helyes használatát minden dolgozónak rendszeresen gyakorolnia kell. A tűzoltóság szakembereinek előzetesen meg kell állapodni abban, hogy melyik oltóanyag okozza a legkevesebb kapcsolódó károsodást. Víz A súlyos és rendkívül nagy költségekkel járó vízkárok valószínűsége és gyakorisága sokkal nagyobb a levéltári gyűjteményekben, mint a tűzé. A víz származhat a vízvezetékekből, szenny vízcsőből, központi fűtésből, légkondicionáló rendszerből, meghibásodó tűzoltórendszerből, külső, elzáródott csatornából a falakon átszivárogva, a tetőzet vagy az ablakok hibájából stb. Az épületben dolgozók állandó figyelme és az észlelt hiba jelzése alapvetően fontos az ilyen jellegű balesetek elkerüléséhez vagy a mégis bekövetkező károsodások minimalizálására. Amikor látható jele van egy korábbi vizesedésnek (vízfoltok a falon, a mennyezeten vagy a padlón), akkor fönnáll a veszélye annak, hogy az ázás ugyanott megismétlődik. Az épület állapotának rendszeres ellenőrzése és a hibák kijavítása az esetleges vízkárok elkerülése miatt is alapvető jelentőségű. Lopás A lopások megakadályozására tett intézkedések az intézmény normál működésének részei és a minden dolgozó részére kötelező általános biztonsági ismeretek részét kell képezniük. A gyűjteményt nem tudhatják biztonságban, ha nem tudják, hogy mit és hol őriznek.