Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

Háborúk, természeti katasztrófák és terrorista cselekedetek Ezeket az eseményeket nehéz előre látni, azonban elhárításukra fel kell készülni. Terveket kell készíteni, amelyek az intézmény minden dolgozója számára kötelező alapvető biztonsági képzés részét képezik. Felkészülés vészhelyzetekre és katasztrófákra Állományvédelmi értelemben a katasztrófa olyan esemény, amely előre nem kiszámítható, és amely károsítja vagy komoly károsodással fenyegeti a gyűjteményeket. A vészhelyzetek és katasztrófák bekövetkeztének lehetősége soha és sehol nem zárható ki teljesen, ezért alapvetően fontos, hogy erre felkészüljön a levéltár. A dolgozók biztonsága és a gyűjteményt érő lehetséges hatások elleni védekezés érdekében írott tervet kell készíteni, amely képessé teszi az intézményt arra, hogy gyorsan és hatékonyan cselekedjék vészhelyzetben. A katasztrófa-terv kiterjed az elemi csapások és hasonló események megelőzésére, a bekövetkezte utáni azonnali teendőkre valamint a további károsodások megakadályozására és a helyreállításra, így jelentősen csökkenthető a károsodások veszélye és nagysága, mert kisebb a valószínűsége a késlekedésnek és a hirtelen hozott helytelen döntésnek. A tervhez megfelelő utasításokat kell kidolgozni. A terv elkészítése az intézményvezetés feladata, de a munkába a restaurátorokat és megfelelő külső szerveket (pl. tűzoltóságot) is be kell vonni. Nem elég azonban csak elkészíteni a tervet, az abban foglaltakat be is kell gyakorolni, illetőleg a rendszeres aktualizálásról gondoskodni kell. Ismeretes, hogy a levéltári gyűjteményeket érő katasztrófa leggyakrabban a kisebbnagyobb beázás. A papír, a pergamen, a bőr és a mikrofilm a vízzel és a penésszel szemben fokozottan érzékeny anyagok közé tartoznak, ezért alapvetően fontos, hogy átnedvesedésük után mentésük mielőbb megkezdődjön. Ennek érdekében a mentéshez szükséges alapvető anyagokból és eszközökből mindenki által ismert helyen használható állapotban lévő biztonsági készletet kell tartani. Eszközök és anyagok levéltári anyag mentéséhez Eszközök Anyagok Száraz/nedves porszívó Műanyag fólia Vízpumpa Műanyag zsákok különféle méretben Mobil világítás Jól szívó felmosó rongyok Zseblámpák Szívópapírok Elektromos hosszabbítók Tiszta, nyomatlan újságpapír