Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

- A külső és a védett területekhez vezető ajtók megfelelő biztonságot nyújtsanak. - A külső vészjelzők jó eszközei az elriasztásnak. - Az épületet kívülről meg kell világítani. - Lehetőség szerint kell szervezni a videokamerás megfigyelést. b) Intézményi működés A biztonsági kérdésekről az intézmény valamennyi dolgozója számára oktatást kell tartani. Sok probléma megelőzhető, ha a potenciális veszélyforrásokat időben felfedezik. A következő intézkedésekkel jelentős mértékben növelhető a biztonság: - a terület éjszakai figyelése biztonsági őrökkel vagy riasztórendszerrel, - az intézménybe beengedett valamennyi személy nevének följegyzése, - az épületbe be- és kilépők minden csomagjának ellenőrzése, - zárás után minden bejárat és földszinti vagy alagsori ablak ellenőrzése, ezen kívül: - Ne legyenek olyan részek az épületben, ahol a kutatók megfigyelés nélkül tartózkodhatnak. - Minden szerelési munka alatt, különösen akkor, ha az munkaidőn kívül folyik, állandó felügyelet legyen. - Az intézményben legyen kulcskezelési szabályzat. c) Biztonság a kutatóteremben Itt fenyeget legjobban a lopás és a szándékos károkozás, ezért állandó felügyeletre van szükség. A kutatótermi felügyelőket a következőkre kell felkészíteni: - figyeljenek az esetleges lopásra különösen akkor, amikor valami más megoszthatja a figyelmet, pl. telefonhívás, kutatói kérés, vagy a zárási időszak, - milyen kutatói viselkedés nem megengedett, - hogyan reagáljanak, ha lopás gyanúja merül fel, vagy meg nem engedett módon viselkedik a kutató. Tűz A tűz az egyik legnagyobb veszély, sok értékes gyűjteményt pusztított már el, vagy károsított súlyosan. A legtöbb levéltári anyag elég vagy jóvátehetetlenül károsodik a tűztől, vagy a tűzzel járó erős hőhatástól. Károsodást nem csak a megsemmisülés, vagy az elszenesedéstől törékennyé válás jelent, hanem a korom és a füst által okozott elszíneződés is. A tűzveszélyt négy dolog befolyásolja: az épület tervezése és szerkezeti részei (ezek taglalására itt nem kerül sor), a munkavégzés módja, a tűzérzékelés és a tűzoltás.