Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

Tárolás A biztonsági mikrofilmek (negatív filmek) tárolására a nemzetközi irodalomban különböző hőmérsékleti és légnedvességi ajánlatokat találunk. Leggyakoribban a 14-16°C és 3040% rel. nedvesség. (Ajánlott tárolási körülmények 4-13°C és 35±5% rel. nedvesség!) Ezért az ideális az, ha klimatizált a helyiség, ahol a negatív mikrofilmeket őrzik. Óvni kell a sérülésektől és az ultraibolya sugárzástól is (napfény!), vagyis a helyiségnek csak mesterséges világítása legyen, amit csak az archívumban végzett rövid ideig tartó munka - filmek elhelyezése, kivétele - alatt használnak. A negatív filmállomány minőségét rendszeresen ellenőrizni kell, hogy nem szenvedett-e valamiféle károsodást, ti. az ezüsthalogenid filmek emulziója szerves anyag, amelyet - a legnagyobb gondosság mellett - gombák támadhatnak meg, esetleg pótolhatatlan veszteséget okozva. A filmtekercsek tárolásához használt orsók, dobozok anyaga nem befolyásolhatja a filmek minőségét. A zárt és tisztán tartott archívumban sem gátolható meg a porképződés, ezért időnként portalanítani kell a helyiséget. A mikrofilmek különböző példányait (biztonsági filmek, pozitív másolatok) célszerű egymástól elkülönítve - különböző raktárakban - tárolni. A ma használatos anyagok átlag 100 évig őrzik meg az információkat a megfelelő körülmények között. A mikrofilmek kutatása A mikrofilmre vett anyagban való kutatásra a levéltári kutatás szabályai érvényesek. Ha mikrofilmre vettek egy iratanyagot, akkor - bizonyos kivételektől eltekintve - azokban a kutatás eredetiben nem lehetséges. Ilyen kivétel az eredeti irat formája, a mikrofilmek rossz olvashatósága, vagy az a tény, hogy több száz illetve ezer felvételt tartalmazó filmtekercsen kutatási korlátozás alá eső irategyüttesek is találhatók. (Deákné Németh Zsuzsa) 11. ÁLLOMÁNYVÉDELMI ALAPISMERETEK A levéltárak alapvető feladata a gyűjteményükbe tartozó dokumentumok megőrzése és az őrzött anyag károsodásának megakadályozása, vagy legalább a károsodások minimálisra csökkentése. Az állományvédelem nem csak azt jelenti, hogy (elsősorban) az állomány ritka, értékes darabjait kell drága módszerekkel restaurálni, hanem ugyanolyan fontos a fizikai sé-