Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

Mivel az irattári tervben külön tételszám alatt szerepelnek a nem iktatott iratok is, az iktatott iratok és segédleteik után ezeknek is szerepelni kell a raktári jegyzékben; tehát az előbbi példát folytatva: 7. csomó 1972. 146. tétel Állományjegyzék 8. csomó 149. tétel Statisztikai kimutatások 9. csomó 151. tétel „X" vállalat mérlegei 10. csomó 155. tétel Működési kimutatások Mint jeleztük, a tanácsi (önkormányzati) iratkezelésben a tételszámot ügykörszám helyettesíti. Városi tanács, VB Műszaki Osztály iratai 101. doboz 1984 01E 3 6001-6092 102. doboz 6095-6520 103. doboz 01E 4 6003-6087 03 E 5 6015-6085 104. doboz 23 E 6 6029-6091 24 E 3 6096-6117 A raktári jegyzék három hitelesített példányban készül. Egy példányt a fonddossziéban kell elhelyezni nyilvántartási segédletként. Egy példány az anyag kezelőjénél marad, ugyanis az irat kiemeléséhez és visszahelyezéséhez nélkülözhetetlen, különösen akkor, ha a raktári egységeken a megfelelő levéltári jelzetek nincsenek feltüntetve. A raktári jegyzék egy példányát a kutatóteremben kell elhelyezni a kutatók tájékoztatására. A levéltári anyagban történt bármely változást a raktári jegyzék minden példányán jelölni kell. 4. Konspektus Tájékoztatási célú, a legkisebb tárgyi egység szintjén készült, szintetikus segédlet. A levéltári anyag tagolódásáról ad áttekintést. Konspektus készült és jelent meg 1964-ben az Esztergomi Római Katolikus Főegyházmegye, 1973-ban a Szombathelyi Római Katolikus Egyházmegye anyakönyveinek mikrofilmjeiről (összeállította: Mandl Sándorné, illetve Judák Margit). 5. Repertórium Tájékoztatási célú, egyrészt a legkisebb raktári, másrészt a legkisebb tárgyi egység szintjén készült, szintetikus, megjelentetésre szánt levéltári segédlet. Általában az intézmény anyagának csak egyes részeiről készül, legtöbbször egyetlen fondról vagy azonos