Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

13. Levéltári technika

c) Optikai elven működő háttértár az optikai lemez. Nagy kapacitású, (600-800 MB körül jelenleg) mentési, elsősorban archiválási célokat szolgáló mágnesezett lemez, stabil tokban elhelyezve. Az „optikai" jelző az adatok felírásának módjára utal. d) Streamer kazetta Nagy tárolókapacitású, lassú elérésű, olcsó, tárolási és archiválási célokat szolgáló mágnesszalagos egység - magnókazettához hasonló kivitelben. A számítógép programjai: a szoftverek Szoftvernek nevezzük a számítógépes programok, eljárások, szabályok és ezek írásos dokumentációinak összességét, melyek a hardvert működtetik. A programokat két nagy csoportra tagolhatjuk: 1. rendszer-szoftverekre; 2. felhasználói szoftverekre. Az irodai célra leggyakrabban használt felhasználói programok típusai: - szövegszerkesztők - matematikai programcsomagok - táblázatkezelők - ügyviteli rendszerek - adatbáziskezelők - játékprogramok. - kiadványszerkesztők Levéltári alkalmazások A számítógépet a levéltárakban igen sok területen használják, melyeket az alábbiak szerint csoportosíthatunk: 1. Ügyvitel 2. Gazdasági működés 3. Nyilvántartások 4. Segédletek 5. Tudományos munka. A nagyobb levéltárakban az ügyviteli iratok iktatása már számítógépen történik. Különösen fontos volt az ilyen nyilvántartás a kárpótlási munkák idején, mert meggyorsította a visszakeresést. Nem fordulhatott elő így például, hogy ugyanabban az ügyben két érdekelt számára külön-külön intézzék el az ügyeket. A levelek írása,