Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

13. Levéltári technika

nyomtatványok készítése különböző szövegszerkesztési programok segítségével történik. A gazdasági irodákban számítógéppel történik a bérszámfejtés, könyvelés, anyagnyilvántartás és sok egyéb művelet. A számítógép használatának legnagyobb jelentősége a nyilvántartások esetében van. A már említett adatbázisok mellett az egyes levéltárakban sikerrel alkalmazhatják elsősorban a kutatószolgálatban (kutatók, kutatási esetek, használt iratok, kérőlapok stb. nyilvántartása). A segédletek bizonyos típusai is alkalmasak a számítógépes feldolgozásra. Ide tartozik a fondjegyzék, melynek karbantartása korszerű módszerekkel lehetséges, de említhetjük az oklevelekről készült regesztákat, cédulakatalógusokat (név- és tárgymutatók), térképleírásokat stb. Szólni kell végül a tudományos munkában a kéziratok nyomdai előkészítéséről, kiadványszerkesztésről, táblázatok összeállításáról stb. is.