Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

13. Levéltári technika

sen kisebb fényerő mellett történjék, és az erős fény csak pillanatszerűen érje a tárgyat. b) Fénymásolás A fénymásolás gyors és kényelmes módszer, azonban több hátránya van. A színes fénymásolatok esetében nagy az elhalványodás veszélye. Mivel a legtöbb színes fénymásológép többször (színenként) világítja meg a dokumentumot, ennek során a fényérzékeny anyagok károsodnak. Azonban a fekete-fehér fénymásolás is súlyos veszélyt jelent a levéltári és könyvtári anyagokra. Állományvédelmi okokból, a hőhatás, a fényhatás vagy a fizikai igénybevétel miatt, általánosságban nem szabad fénymásolatot készíteni a következő levéltári anyagokról: - pergamen lapok, - illuminált vagy festett dokumentumok, - meggyengült (penészes, málló, törékeny stb.) dokumentumok, - a fénymásológép munkalapjánál nagyobb méretű dokumentum, - pecsétes dokumentum, - nagy térképek és tervrajzok, - sérült kötésű könyvek. c) Mikrofilmezés Az új információ-átviteli technológiák elterjedése ellenére az említett mikrofilmezés változatlanul széles körben alkalmazott állományvédelmi módszer. Mikrofilmezéskor az általános kezelési előírások betartása mellett külön figyelmet kell fordítani a lapok forgatására, ami sok sérülés forrása lehet. Nem lehet mindent biztonságosan mikrofilmezni, mert a dokumentum formája (pl. az írást eltakaró módon, iratokból fűzött könyv, amelyet szét kell bontani a szövegveszteség elkerülésére) vagy állapota (pl. törékeny papír) esetenként lehetetlenné teszi a sérülések elkerülését. Ilyen esetben a munka megkezdése előtt mérlegelni kell, hogy mi okozza a nagyobb veszteséget: ha készül, vagy ha nem készül másolat az adott levéltári anyagról. A levéltári anyag kiállítása A kiállítások mindig konfliktust jelentenek, hiszen egymással ellentétes célokat kellene megvalósítani: a levéltári anyag állapotának védelmét biztosítani, ugyanakkor hozzáférhetővé tenni, vagyis bemutatni. A kiállított tárgyak általában különleges értékűek. A legnagyobb problémát az állandó környezeti klíma megteremtése, a fény és