Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

13. Levéltári technika

- érzékeny fotográfiai vagy egyéb dokumentumokhoz csak fehér pamutkesztyűben nyúljon, - ne gyűrje meg, ne hajtsa be a dokumentumot, - szóljon a kutatótermi felügyelőnek, ha sérült dokumentumot talál; ne próbálkozzon a gyűrődések és a szamárfülek kihajtásával, mert további sérüléseket okozhat, - óvatosan helyezze vissza a levéltári anyagot a palliumba, dobozba, - ne jelölje meg, és ne radírozza a levéltári anyagot, - ne használjon ragasztót, öntapadós ragasztószalagot vagy javítófolyadékot a dokumentumok közelében, - a kihullott lapok helyretételét bízza a kutatótermi felügyelőre, - kötetek olvasásához használja a könyvtámaszokat, - ne hajlítsa hátra a köteteket, ne fektesse őket kinyitva, kötésükkel felfelé az asztalra, és más módon se károsítsa a kötésüket. Másolatkészítés A levéltárak széles körben alkalmazzák a másolatkészítés különböző módjait. Állományvédelmi okokból másolatokra van szükség az erősen kutatott, gyenge vagy károsodott eredeti levéltári anyag használatának minimálisra csökkentéséhez. A kémiailag instabil (például savas papírból lévő) dokumentumokról azelőtt kell másolatot készíteni, mielőtt a rajtuk lévő információ részben vagy teljesen megsemmisülne, és mielőtt bomlástermékeik károsítanák a környezetükben lévő egyéb anyagokat. A másolási eljárások sok sérülési veszélyt rejtenek magukban, azonban vitathatatlan tény, hogy ha másolat áll rendelkezésre, az eredeti dokumentum használata erősen korlátozható. a) Fényképezés A kíméletes kezelésre vonatkozó előírásokat a hagyományos fényképezés alatt lehet leginkább betartani. A fényképezés előnye, hogy a negatív birtokában tetszőleges mennyiségű és méretű további másolat készíthető. A fényképezés során a nagyobb méretű dokumentum rögzítése és a megvilágítás okozhat leginkább károsodást. A rögzítést leszorítással vagy mágnesekkel lehet sérülésmentesen megoldani; nem szabad a levéltári anyagot feltűzni. A megvilágítás ideje és erőssége a lehető legkisebb legyen; ezt speciális lámpákkal lehet elérni úgy, hogy a beállítás lényege-